Existuje několik důvodů, proč byste chtěli kombinovat různé společnosti do jednoho datového souboru v QuickBooks. Jedním z důvodů by bylo otevření nového místa pro stejnou firmu, která je organizována pod jiným LLC než první. Dalším faktorem by bylo, že jste zakoupili jinou firmu, která používá QuickBooks a chcete mít na oba soubory stejný soubor. Jedním ze způsobů, jak to zvládnout, je nákup softwaru třetí strany pro zpracování sloučení, druhý je využíván funkcí třídy QuickBooks.
Položky, které budete potřebovat
-
QuickBooks
-
Soubory firem, které mají být sloučeny
-
Software pro přenos dat
Kombinace společností v QuickBooks
Vyberte, která možnost je pro vás nejlepší. Možnosti jsou: nákup Nástrojem pro přenos dat nebo ruční zadání změn.
Zapněte funkci Třída v Quickbooks. Přejděte do panelu nabídek a klikněte na tlačítko Upravit. Posuňte dolů a klikněte na tlačítko "Předvolby". Jakmile se objeví okno Předvolby, klikněte na položku "Účtování - Předvolby společnosti". Zaškrtněte políčka vedle položky "Použít sledování třídy" a "Pokus o použití sledování tříd."
Použijte funkci Třída. Pokud jste v situaci, kdy chcete kombinovat dvě společnosti, které právě začínají, ať už je to proto, že se jedná o dvě různá místa, spojte je například pomocí funkce třídy QuickBooks. Vytvořte třídu s názvem ABC Company a jinou pojmenovanou společnost XYZ. To provedete tak, že přejdete do nabídky položky a klepnete na nabídku Položka třídy. Klepněte na CTRL + N a do horního pole zadejte název třídy (ABC Company) a klepněte na tlačítko "OK". Opakujte to pro druhou společnost a můžete začít přiřazovat každou transakci, ať už jde o náklad nebo příjmy, do jedné ze dvou tříd. Tato funkce umožňuje zobrazit kombinované sestavy nebo jednotlivé přehledy firem.
Použijte součty sestav z předchozích souborů. Máte-li četné transakce, vytiskněte výsledek hospodaření a rozvahu společnosti, která má sloučit. Použijte sledování třídy k přiřazení každé transakce původní společnosti. Každou transakci přiřaďte klepnutím na požadovanou společnost ve sloupci vedle transakce.
Vytvořte položku obecného deníku, aby odrážela součty výkazů vytištěných z nové společnosti a přiřaďte je třídě, která je označuje za nové firemní transakce. Každá transakce bude nyní mít sloupec "třídy", který jej můžete použít pro označení společností ABC nebo XYZ.
