Záměrem je prohlášení vašeho úmyslu obchodovat s někým jiným; není to právně závazný dokument nebo dohoda, ale může doprovázet právně závazné dokumenty k vyjasnění a shrnutí dotyčné dohody. Dopisy záměru jsou často zasílány mezi společnostmi, které zvažují fúzi, nebo od akcionáře k investičnímu plánu, aby mohli získat určité slevy. Formát dopisu o záměru lze snadno sledovat a během několika minut můžete napsat skvělý dopis o záměru.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír s hlavičkou
-
Počítač s tiskárnou, textovým procesorem nebo psacím strojem
Zadejte datum v levém horním rohu stránky pod hlavičkou. Použijte okraje ve stylu podnikání s každou čárou vyprázdněnou vlevo bez odsazení.
Nechte dva mezery pod datem a zadejte adresu příjemce v otevírání vlevo.
Nechte ještě dvě prázdná místa a krátce shrňte předmět dopisu několika slovy na jediném řádku.
Zadejte pozvánku pomocí názvu příjemce. Pokud neznáte jméno příjemce, použijte místo toho "Vážený pane nebo paní".
Přeskočte jeden řádek pod pozdrav a krátce shrňte projekt nebo dohodu ve dvou nebo třech větách. Řešit specifické cíle a parametry projektu nebo dohody v ostrém, přímém jazyce. Použijte zdvořilý, profesionální tón, ale neváhejte se dostat přímo k věci. Vyvarujte se nejednoznačných zobecnění a vypracujte úvodní materiál - narazí na čtenáře zaměřenou na podnikání jako na "výplň".
Přeskočte ještě jeden řádek a načrtněte očekávané celkové trvání projektu nebo dohody a kdy se má projekt začít. Použijte aktivní hlas a udržujte věty poměrně krátkou dobu. Vzhledem k tomu, že toto není právně závazný dokument, můžete provést poměrně optimistický odhad trvání projektu, ale dbejte na to, aby vaše odhady byly v rozsahu možností projektu.
Přeskočte ještě jeden řádek a krátce načrtněte podmínky platby a příslušné kontaktní informace. Zkontrolujte své informace v této části, zejména finanční a smluvní údaje, abyste se ujistili, že jsou přesné, abyste se vyhnuli budoucím chybám a stížnostem. Zavřete tím, že čtenář poděkuje za to, že zvažuje navrhovanou dohodu, a zmíní se, že se těšíte na opětovné setkání, na diskusi o dohodě nebo na získání odpovědi. Zadejte své jméno několik řádků pod vaše závěrečné pozvánky a podepsat písmeno v prostoru nad svým napsaným jménem.
