Obchodní činnost založená na hotovosti není taková, která nebude přebírat šeky ani kreditní karty, jedná se o podnik, který využívá hotovostní základy účetnictví pro účetní knihy a výkazy Internal Revenue Service. Pokladní účetnictví počítá příjem pouze tehdy, když je platba skutečně přijata. Výdaje se počítají pouze tehdy, jsou-li skutečně zaplaceny. To neznamená, že si můžete při nákupu celých částek odečíst celou částku, i když jste skutečně zaplatili veškeré náklady.
Odpisování aktiv
Vaše účtování v hotovosti bude muset vykazovat velké aktiva jako trvalé výdaje po celé roky, a to i tehdy, pokud jste za ně již zaplatili. Znamená to, že si část nákladů vynaložíte na několik let. Služba interních výnosů to vyžaduje, protože jsou nakupována velká aktiva, která poskytují příjmy po celé roky, takže náklady těchto aktiv musí být odebrány během let, kdy majetek vytváří příjmy.
Život majetku
Můžete určit životnost svého majetku kontaktováním výrobce. Můžete také odpisovat podle těchto směrnic IRS: tříleté odpisy zahrnují automobily a lehké nákladní automobily; pětiletý majetek zahrnuje počítače, tiskárny, skenery, monitory, psací stroje, kopírky, kalkulačky a obchodní auta, nákladní automobily a dodávky; sedmiletý majetek je kancelářský nábytek, koberec, spotřebiče a telefony; 10 let odpisování platí pro remorkéry, vodní plavidla a čluny; 15-letá nemovitost je zlepšení nemovitostí, jako jsou chodníky, ploty a křoviny; 20letá nemovitost zahrnuje zemědělské budovy a kanalizační systémy; 27,5-leté odpisy se vztahují na rezidenční pronájem nemovitostí, stejně jako kancelářské budovy, sklady a sklady a 39 let odpisování může být použito pro nerezidentní nemovitost.
Kde zobrazit odpisy na IRS podáních
Uveďte odpisovaný majetek na formuláři IRS 4562. Tento formulář obsahuje oddíly pro každý typ majetku (roztříděné podle počtu let, které jsou povoleny pro odpisy). Při podávání daní si vždy uchovávejte kopii tohoto formuláře, abyste měli referenci pro následující rok.
Denní výdaje a neodpisovatelné položky
Protože provozujete podnik založený na hotovosti, budete v roce, ve kterém je nakupujete, odečíst denní výdaje a malé nákupy. Vaše hotovostní báze vyžaduje, abyste tyto transakce zaznamenali pouze při skutečné platbě, nikoli při obdržení faktury. Ve vaší výhodě můžete odečíst tolik výdajů, kolik můžete, místo toho, abyste použili odpisy, protože když odečtete, získáte celou hodnotu nákupu jako odečtení vašich příjmů během roku, kdy byl nákup uskutečněn.
