Náklady na odpisy a hromadné odpisy souvisejí, ale nejsou to samé. Náklady na odpisy jsou položkou výkazu zisku a ztráty, zatímco kumulované odpisy jsou položkou rozvahy. Kumulované odpisy jsou akumulace nákladů na odpisy z předchozích let. Odpisové náklady jsou odlišné pro daňové účely než pro účetní účely a výkaz zisku a ztráty společnosti odráží účetní metodu výpočtu odpisů.
Náklady na odpisy
Pokud společnost získá aktivum, nevzniká pro ni částku daného aktiva. Spíše odpisuje hodnotu majetku v průběhu času metodami konzistentními s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP). Některé z těchto metod jsou součet let číslic, klesající rovnováha a přímka. Zaznamenává tyto odpisové náklady pro účetní účely ve výkazu zisku a ztráty.
Odpisy nákladů na daňové účely
Vlády často umožňují, aby společnost odepsala nákupy kapitálu za ceny, které se liší od těch, které jsou povoleny v rámci GAAP. Konkrétně umožňují společnosti odepsat majetek mnohem rychleji. V takovém případě bude odpisový náklad, který je uveden v daňovém přiznání společnosti, vyšší než odpisový náklad ve výkazu zisku a ztráty. Firmy to dělají, protože snižují své splatné daně.
Kumulované odpisy
Odpisy jsou nepeněžní náklady. Když je zaznamenána, musí být provedena kompenzace z jiného účtu než hotovosti. Tento účet je účet odpisů. Odpisy snižují čistý příjem a snižují částku aktivního účtu. Je tomu tak proto, že kumulované odpisy jsou odečteny od hodnoty aktiv v rozvaze.
Příklad
Společnost nakupuje nákladní automobil za 50 000 dolarů. Odhaduje se, že vozík bude trvat pět let, kdy bude úplně opotřebovaný a poslán do šrotového dvora. Při použití lineární metody výpočtu odpisu jsou náklady na odpisy za každý rok 50 000 dolarů / 5 nebo 10 000 dolarů ročně. Na konci roku jedna akumulovaná odpisová hodnota činí 10 000 dolarů, na konci roku dva jsou 20 000 dolarů, na konci roku 5 je 50 000 dolarů.
Jiné metody výpočtu odpisů
Ve výše uvedeném příkladě vozidel společnost mohla mít důvod použít jinou metodu, jako je přístup s počtem let. V tomto případě se nákupní cena vynásobí odpisovým faktorem, který je odvozen od součtu čísel let. Nákladní vůz bude trvat pět let, a tak součet číslic je 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. Rozdělíte to na počet let, které zbylo. V prvním roce je to 5/15, druhý rok, 4/15, rok pět 1 / 15. Náklady na odpisy za první rok jsou $ 50,000_5 / 15 = $ 16,667. Kumulované odpisy budou také 16.667 USD. Ve druhém roce jsou výdaje $ 50,000_4 / 15 = 13 333 $. Kumulované odpisy jsou nyní 30 000 USD.
