Jedním způsobem, jak vyjádřit riziko, je rozdělit ho na vnitřní a vnější skupiny. Vnitřní riziko představuje nebezpečí pro spodní řádu vaší společnosti ze sil, které přicházejí zevnitř - zaměstnanci nespokojeni, peníze ztracené kvůli špatné komunikaci a dalším rizikům, které přicházejí ze vzájemných interakcí zaměstnanců. Riziko vnějšího prostředí je na druhé straně riziko, které přichází ze strany vašeho podniku - negativní vztahy s veřejností, recese nebo něco jiného, co přichází z vnějších sil.
Jednou z klíčových částí řízení společnosti je přesně stanovit, jakým způsobem tyto rizika zvládnete.
Zjistěte, jaká rizika se vaše společnost potýká, a to jak uvnitř, tak externě. To není jediný seznam rizik. Spíše by měl být dynamický - měli byste neustále hledat rizika, která je třeba zvládnout, a dokumentovat, jaké jsou tato rizika.
Techniky řízení rizika dokumentů jasným a logickým způsobem. Technika by měla vycházet z jednotlivých rizik a musí být jasná. Pokud jste zjistili vnitřní riziko, že zaměstnanci tisknou e-maily namísto jejich čtení na obrazovkách, měli byste toto riziko spravovat pomocí zásady, která odradí od tisku. Příčina a účinek by měly být jasné.
Sledujte, co děláte pro řízení rizika a zda tyto techniky fungují. Navíc sledovat, jaké jsou důsledky těchto rizik - vytvářejí nová rizika? Řízení rizik je o pochopení důsledků vašich činností a nejlepším způsobem, jak to udělat, je jasné a aplikované údaje.
Identifikujte zaměstnance s jasnou odpovědností za různé oblasti rizika. Zajistěte, aby byla odpovědnost těchto zaměstnanců zdokumentována, aby vytvořila jasnou cestu odpovědnosti. Pokud riziko není dostatečně zvládnuto, budete se moci rychle obrátit na odpovědnou stranu.
Zpřístupněte dokumenty pro řízení rizik všem, kteří tyto informace potřebují. Zaměstnanci, kteří provádějí riskantní rozhodnutí, by měli mít možnost rychle přistupovat k údajům, které ukazují, jakým způsobem se toto riziko řídí.
