Při zajištění sponzoringu pro váš koncert nebo akci vyhledávejte jednotlivce a firmy, které jsou pro vaši organizaci dobrou. To zlepšuje vaše šance na uzavření dohody a zajišťuje, aby se sponzor dostal za svou investici.
Vypracujte úrovně sponzoringu
Vydejte se sponzorskými balíčky, které osloví potenciální sponzory s různými rozpočty. Například "nadpis" sponzor může znamenat významnou investici a získat nejvyšší platbu na propagačních materiálech, fázi banner a živý úvod od emcee nebo koncertní promotér; sponzor patrona může udělat malý nebo věcný příspěvek a získat si reklamu ve velikosti vizitky v programu událostí. Čím více úrovní máte, tím více potenciálních sponzorů můžete požádat.
Tipy
-
Zahrnout doplňkové vstupenky na koncert nebo akci jako součást sponzorských balíčků vyšší úrovně. Firmy je mohou využívat k pobavení klientů nebo odměňování zaměstnanců.
Provedení přesvědčivé zprávy
Vaše výzva sponzorům by měla popsat koncert nebo událost a definovat její účel. Pokud například pořádáte firemní výstavní akci, vaše zpráva by se mohla dotknout významu podpory místního podnikatelského společenství tím, že vytvoří cenově dostupné síťové příležitosti; pokud je váš koncert fundraiserem pro stipendium, využijte výhody vzdělávání vedoucích zítřka. Vaše zpráva by měla obsahovat také podrobnosti o výhodách sponzoringu - například daňové uznatelnosti, vystavení určitému publiku nebo propagace jako dobrý správce.
Varování
Neztrácejte čas oslovení potenciálních sponzorů, pokud nejsou vhodné pro událost nebo koncert, který propagujete. Například pekařství by pravděpodobně nemělo zájem o sponzorování veletrhu zdraví, ale zdravotní středisko nebo skupina lékařů by byly dobrými cíli.
Revize minulých sponzorů
Pokud jste v minulosti uspořádali podobný koncert nebo událost, vraťte se zpět k předchozím sponzorům a vyzvěte je, aby se znovu účastnili. Tito jedinci a společnosti již mají vlastní zájem ve vaší organizaci a může být více soucitné s vaší příčinou.
Tipy
-
Zpočátku vyzývejte minulé sponzory, aby se posunuli nahoru a věnovali více peněz než dříve. pokud dostanete popření, vždy můžete navrhnout sponzorství nižší úrovně, aby se udržely ve hře.
Požádejte o podporu pro doporučení
Pokud potencionální sponzor odmítne vaši žádost, zeptejte se, zda vám mohou pomoci s odkazem na jinou firmu, organizaci nebo jednotlivce, které by mohly mít zájem zapojit se. Tento přístup vám dává nohu ve dveřích a pomůže vám vyhnout se výzvám volání za studena.
Tipy
-
Zeptejte se vašeho kontaktu, aby se obrátil na vás ve vaší zemi.
Hledání podpory insiderů
Požádejte členy vaší organizace, aby oslovili své osobní kruhy a požádali o sponzorství. To může být zvláště efektivní, pokud je událost vázána na zájmy organizace. Například pokud provádíte akci, abyste získali peníze pro školu, zapojte PTA a požádejte je, aby oslovili rodiče a školáky.
Sledujte na svém konci
Ujistěte se, že vaši sponzoři dostali vše, co jim bylo slíbeno, jako součást dohody o sponzorství a po pořadu vám pošlou děkovné poděkování. Tím bude snadnější se vrátit ke stejným lidem a hledat podporu pro budoucí snahy.
