Zaměstnanci si vyměňují čas a dovednosti za peníze. Přestože mohou obdržet bonusy za výkon, jejich plat závisí na celkovém počtu odpracovaných hodin, mezi jinými faktory. Jako zaměstnavatel můžete zaokrouhlit své hodiny a hodiny až do nejbližší čtvrteční hodiny, abyste zjednodušili výpočty mzdových výdajů. Nicméně, když máte malý podnik, každou minutu a každý cent se počítá. Jedním ze způsobů, jak snížit náklady, je vypočítat odpracované hodiny a minuty.
Vyzkoušejte různé výpočtové systémy
Nezáleží na velikosti firmy, mzdy jsou hlavními náklady. Jeho výpočet může být zdlouhavý a časově náročný, zvláště pro ty, kteří to dělají ručně.
Většina společností dnes používá počítačové systémy, které tento proces zjednodušují a zabraňují lidské chybě. Další možností je outsourcing mzdy, abyste mohli mít více času na klíčové aspekty vašeho podnikání.
Pokud máte jen několik zaměstnanců, možná budete chtít své mzdy vypočítat sami, a to včetně výpočtu hodin a minut práce na každé směně. To lze provést ručně nebo pomocí aplikací a softwaru.
Použijte časovou kalkulačku
Požádejte zaměstnance, aby vyplnili časové rozvrhy a poté zkontrolujte jejich přesnost. Poté použijte kalkulačku časového rozvrhu, například Miracle Salad nebo Humanity.com, abyste zjistili přesný počet odpracovaných hodin a minut.
Tyto online nástroje obsahují uživatelsky přívětivý řídicí panel, do kterého můžete zadávat pracovní dobu a přestávky za každý den. Program automaticky vypočítá vše, včetně celkových hodin, přesčasových hodin, hrubé mzdy a odměny za přesčasy. Některé programy mohou dokonce vytvářet časové karty a umožňují zaměstnancům zadávat své informace do systému.
Kalkulačky časového rozvrhu jsou pohodlné a snadno použitelné. Už nebudete muset jednat s ručně psanými časovými rozpisy a strávit hodiny matematiky. Tyto nástroje však mají své omezení. Mohou být vhodné pro malé podniky, ale ne pro velké společnosti a korporace.
Manuálně vypočítat pracovní dobu
Pokud nechcete používat časovou kalkulačku, můžete vždy přejít na tradiční trasu. Zkontrolujte časové rozvrhy svých zaměstnanců a rozdělte minuty, které pracují o 60, abyste je převedli na desetinné místo.
Například pokud váš osobní asistent pracuje tento týden 39 hodin a 15 minut, měli byste rozdělit 15 na 60. Výsledkem je 0,25, což znamená, že váš asistent pracoval po dobu 39,25 hodin.
Můžete také vytvořit tabulku v aplikaci Excel nebo použít 24 hodinový vojenský čas pro složitější výpočty. Nezapomeňte odečíst čas potřebný k obědu a další přestávky.
Pokud zaměstnanci pracují přesčas, nechte na tabulku poznámku, abyste mohli odpovídajícím způsobem vypočítat jejich platy. Míra přesčasů musí být 1½násobek obvyklé hodinové sazby zaměstnance.
