Vytvoření pracovních plánů může být složité v závislosti na tom, kolik zaměstnanců se pokoušíte spravovat. Množství směn v daném dni, jejich délka a počet zaměstnanců, které jsou potřebné k efektivnímu naplnění každé směny, jsou hlavními faktory, které se podílejí na tvorbě pracovního plánu. Měly by být vzaty v úvahu i přesčasy a vzory práce na pracovišti, zejména pokud jde o pracovní plán, který zahrnuje pracovní víkendy. Aby člověk, který vytváří plán a zaměstnanci, usnadnil práci s pevnými směnami (pracovat ve stejnou dobu v každý naplánovaný den).
Položky, které budete potřebovat
-
Seznam zaměstnanců
-
Počítač
-
Tiskárny
Instrukce
Rozdělte pracovní den na definovatelné posuny. V závislosti na tom, kolik hodin je společnost otevřená každý den, může být jedna posun trvat od 8 do 12 hodin. Druh práce, který hraje, hraje roli při rozhodování o délce směny. Environmentální podmínky (extrémní teplo a chlad, těžká fyzická práce) by mohly být rozhodujícím faktorem, protože by se vždy mělo brát v úvahu zdraví a bezpečnost zaměstnanců.
Rozhodněte, kolik zaměstnanců potřebuje pracovat během každé směny. Společnosti, které zaměstnávají omezený personál, mají zřídka více než jen několik lidí, kteří pracují během každé směny, ale větší společnosti vyžadují, aby více zaměstnanců pracovalo najednou. V maloobchodních situacích je v určitých dnech (víkendy) a někdy v určitých časových dnech nebo letech často více zaměstnanců zapotřebí.
Vytvořte pracovní vzorek. Pokud vaše společnost zůstává otevřená 7 dní v týdnu, pravidelný pondělí až pátek se nemůže vztahovat na všechny zaměstnance. Pokud je to vůbec možné, snažte se zajistit, aby zaměstnanci měli dva po sobě jdoucí dny, bez ohledu na to, jaké jsou přesné dny.
Oddělit zaměstnance do kategorií na plný a částečný úvazek. Pokud jde o plánování, zaměstnanci pracující na plný úvazek by měli pracovat 40 hodin týdně (cokoli, co přesahuje, je považováno za nadčasové), zatímco zaměstnanci na částečný úvazek pracují podle potřeby společností. Zaznamenejte si preferované možnosti přesunu každého zaměstnance (dny, odpoledne, večery) tak, aby mohly získat pravidelnější pracovní vzorec.
Rozdělte hrubý rozvrh pomocí všech shromážděných informací. Můžete to udělat vytvořením vlastního kalendáře v počítači nebo pomocí velkého pracovního kalendáře. Každý den rozdělte na posun a vyplňte jména zaměstnanců pro každou směnu. Vložte jednoho zaměstnance najednou do rozvrhu tak, aby bylo snazší sledovat jejich posuny a pracovní model zapnutí a vypnutí.
Tipy
-
Nezapomeňte zahrnout všechny dny dovolené, které zaměstnanci mohli požadovat během plánovacího období.
Programuje pouze nadčasy, když je to nutné, protože nadměrné přesčasy mohou způsobit nízkou morálku zaměstnanců.
Přibližujte se k pevnému nebo rotujícímu plánu, nikoli střídavě mezi oběma.
