V moderní době digitálního obchodu je zadávání dat neocenitelným nástrojem. Zadávání dat zahrnuje přenos dat z fyzického stavu do digitálního stavu a všechny postupy, které mohou vyžadovat, například zadávání e-mailových adres do databáze. Zatímco zadávání dat je tak nutné, může být při přidávání lidského prvku také kořenem problémů pro firmu.
Lidská chyba
Lidé dělají chyby. Pravopis, gramatika, interpunkce, nesprávná interpretace dat, neúspěšná práce a nesprávné zadávání v nesprávných polích jsou obvyklé chyby, které se vyskytují v poli pro zadávání dat. K boji s těmito problémy by zaměstnanci v oblasti zadávání dat měli častěji provádět přestávky, kontrolovat práci, minimalizovat rozptýlení a pracovat rychle, ale stále přesně. Použití sluchátek nebo sluchátek pro poslech hudby, pokud je to vhodné, zvýší zaostření a minimalizuje odvrácení pozornosti.Zaměstnavatelé by měli také poskytnout způsoby, jakým mohou zaměstnanci v oblasti zadávání dat zmírnit chyby s odpovídajícím a řádným školením, využíváním pokročilého a spolehlivého softwaru pro kontrolu kouzla a gramatiky, vestavěnými uloženými připomenutími v předem stanovených intervalech, zprávami, které zaměstnancům uvědomují jejich přesnost, podporovat zpětnou vazbu a přátelské soutěže s odměnami za konzistentní vysokou přesnost.
Rychlost
Bez ohledu na to, jak rychle lidé mohou psát, zpracovávat data a myslet rychle, rychlost bude vždy způsobovat problém při zadávání dat. Zaměstnanci nepracují přesně po celý pracovní den. Váš Brain v práci uvádí, že "Některé studie prokázaly, že jednotlivé rozdíly ve vzorech cirkadiánního vzrušení - denní doba, kdy nejsme nejistá - korelují s výkonem v různých kognitivních úkolech a že takové výkony vrcholí více či méně pravidelně v určitém okamžiku. " Rozptýlení, počet přestávek a únava také ovlivňují, jak rychle může člověk zadávat data. Typ počítače, softwaru a sítě používané pro zadávání dat může také ovlivnit rychlost. Sítě, procesory, hardware a software by měly být aktualizovány na nejnovější verze, aby se zabránilo tomu, že nástroje zpomalují zadávání dat.
Nesprávná interpretace
Nesprávná interpretace zadávaných dat je dalším problémem, který se často projevuje při zadávání dat. Každý člověk interpretuje něco trochu jinak a dojem nemusí být vždy přesný. V mozku se často vkládají slova, která ve skutečnosti neexistují. Allison Sekuler z University of Toronto vysvětluje: "To, co mnozí lidé neuvědomují, je to, že objekty, které vidíme, nejsou nutně stejné jako informace, které se dostanou do našich očí, takže mozky potřebují zaplnit ty mezery chybějících informací." Vyslovením hlasitých dat, které se mají zadat, a dvojitá kontrola právě zadaných dat tento problém potírá tím, že nutí operátora zadávání dat, aby byl přesný.
Dostupnost a cena
Pracovníci v oblasti zadávání dat, ačkoli jsou obecně ve velkém množství, někdy nebudou k dispozici pro práci nebo náklady příliš. Pokud jsou konfliktní nebo omezené plány problémem, měl by být najat jeden nebo dva další členové týmu. Outsourcing pomáhá vyhnout se vysokým nákladům na nábor zaměstnanců na plný úvazek. Nezávislí dodavatelé nebo pracovníci v zahraničí s odpovídajícím školením, náležitým dohledem a komunikací mají potenciál být dostatečným personálem pro zadávání údajů jako pracovníci na pracovišti.
