Zaměřené skupiny jsou plánované diskuse navržené tak, aby vyvolaly konkrétní informace, myšlenky nebo názory od cílové skupiny lidí. Připomínky, které vyvoláte z cílové skupiny, závisí do značné míry na přípravných pracích, které jste vynaložili na vyvíjení a na otázky.
Určete cíle cílové skupiny. Ať už plánujete svou vlastní diskusi o fokusové skupině nebo o sponzora, je velmi důležité, abyste byli jasně informováni o tom, co chcete cílové skupině dosáhnout. Toto bude řídit vývoj vašich otázek zaměřených na skupinu. Odpovězte na následující otázky mohou pomoci s tímto krokem: 1) Jak se budou používat informace z fokusních skupin; 2) Co bude použito; 3) Kdo tyto informace použije; 4) Jaké nové informace, pokud vůbec nějaké, chcete získat z cílové skupiny?
Zjistěte, jaké informace jsou o tématu již známy. Tento krok skutečně závisí na typu informací, které můžete získat z cílových skupin. Pokud se jedná o poměrně neprobádané téma, nemusí být ke kontrole k dispozici informace. Další témata naleznete v příslušných zdrojích o tématu. Například pokud chcete vědět, co si středoškoláci myslí o změně klimatu, proveďte vyhledávání na internetu a zjistěte, co ostatní o svých zjištěních informovali. Můžete použít jiné poznatky, aby vaše otázky byly konkrétnější, nebo snad jiné práce mohou odhalit poměrně nevyužitou oblast, kterou jste neuvažovali. Nejdůležitější je ujistit se, že máte základ pro to, abyste požádali o každou otázku o fokusové skupině, zvláště pokud plánujete nahlásit vaše zjištění v recenzovaných vědeckých publikacích.
Vypracujte návrh počátečního návrhu otázky. Na základě výše uvedených kroků vygenerujte seznam otázek zaměřených na fokus, které se týkají informací, které vás zajímají. V této fázi se soustřeďte na to, aby byly v otázkách zachyceny nejdůležitější pojmy. Vzhledem k tomu, že většina diskusí zaměřených na fokusové skupiny trvá 60 až 90 minut, měl by být váš konečný návrh pěti nebo šesti otázek. Při psaní počátečního návrhu však neexistuje žádný limit - pokoušíte se zachytit informace.
Získejte zpětnou vazbu ohledně počátečního návrhu otázek zaměřených na fokus. Dej svůj počáteční návrh sponzorům nebo jiným členům týmu. Získejte své názory na to, které otázky zachycují podstatu cílů cílové skupiny. Tento krok je důležitý pro zajištění toho, aby vaše otázky byly platné - ať už na povrchu mají smysl pro to, co se snažíte dosáhnout.
Upřesněte své otázky zaměřené na fokus. Použijte zpětnou vazbu od ostatních, abyste upřesnili vaše dotazy a dostali seznam až na pět nebo šest otázek. Používejte pouze otevřené dotazy, ty, ve kterých není odpověď jednoduchá ano nebo ne nebo jiná krátká odpověď. Otázky by měly vycházet z obecných až konkrétních. Například pomocí výše uvedeného příkladu změny klimatu může být vaše první otázka: "Co jste slyšeli o globálním oteplování?" Cílem počáteční otázky je přimět účastníky, aby o tomto tématu přemýšleli, a také poskytnou nějaký pohled na to, jak účastníci vidí téma nebo co ovlivnilo jejich názory. Zahrňte výzvy (klíčová slova nebo fráze, které chcete zdokonalit v konkrétní koncepci) pro otázky zaměřené na fokus, kde očekáváte, že lidé budou potřebovat pomoc při shromažďování svých myšlenek. Například výzva k první otázce: "Co jste slyšeli o globálním oteplování?" může být "Ve zprávách", nebo "od vašich rodičů nebo jiných dospělých?"
Získejte souhlas s otázkami vaší skupiny. Poté, co jste vylepšili otázky zaměřené na fokus, nechte sponzora nebo další členy týmu znovu prověřit. V případě potřeby proveďte úpravy.
Připravte si průvodce moderátorem. Průvodce moderátorem je "skript", který použije moderátor nebo zprostředkovatel skupiny. Kromě otázek zaměřených na fokusovou skupinu může obsahovat i další informace, které by měly být sdíleny během skupinových cílů, jako jsou například základní pravidla pro diskusi.
