Organizace může vypočítat poměr HR k zaměstnance za účelem určení efektivity oddělení lidských zdrojů. Poměr měří počet zaměstnanců v oblasti lidských zdrojů na 100 zaměstnanců. Toto opatření slouží k určení toho, jak dobře HR oddělení poskytuje služby ostatním zaměstnancům.
Tipy
-
Vypočítat poměr HR k zaměstnance tím, že se počet HR FTE (ekvivalenty plného pracovního úvazku) rozdělí na celkový počet zaměstnanců v organizaci a vynásobí výsledek o 100.
Použití poměru HR k zaměstnance
Vedoucí pracovníci společnosti mohou využívat poměr HR k zaměstnance k tomu, aby personál personálního oddělení zrušili, pokud je rozhodnuto, že společnost najala větší počet zaměstnanců personálního oddělení, než je potřebné pro řízení potřeby HR. Nebo naopak, společnost si může uvědomit, že společnost narůstá do té míry, že je zapotřebí více zaměstnanců personálního oddělení, aby bylo možné efektivně řídit zaměstnance. Bytí schopné vypočítat poměr správně pomáhá majitelům podniků dělat tato důležitá personální rozhodnutí.
Jak vypočítat poměr HR k zaměstnanci
Poměr HR k zaměstnance se vypočítá tak, že se počet HR FTE (ekvivalenty plného pracovního úvazku) vydělí celkovým počtem zaměstnanců v organizaci a násobí výsledek o 100:
Poměr HR k zaměstnanci =
(Celkový počet HR FTE / celkový počet FTE) x 100
Máte-li několik zaměstnanců na částečný úvazek, přemístěte tyto pozice do FTE pro dosažení nejpřesnějších výsledků. FTE se považuje za 2 080 odpracovaných hodin za rok. Všimněte si, že toto číslo nezahrnuje svátky, dovolenou nebo nemoc, atd.)
Projděme tento příklad s čísly pro velké i malé zaměstnavatele:
Malý zaměstnavatel:
Společnost A má 1 zaměstnance HR FTE a 55 FTE a 15 zaměstnanců na částečný úvazek, každý pracuje 16 hodin týdně. Jeden zaměstnanec na částečný úvazek pracuje 832 hodin ročně. 15 zaměstnanců na částečný úvazek kolektivně pracuje 12.480 hodin ročně.
V tomto roce pracuje 2080 pracovních hodin a pracovníci společnosti na částečný úvazek společnosti A pracují během tohoto roku 12 480 hodin. Chcete-li vypočítat FTE, rozdělte odpracované hodiny (12 480) na pracovní dobu (2 080). Výsledkem je 6 FTE. Přidejte 6 na 55 FTE pro celkový počet FTE, což je 61.
Připojte čísla do vzorce:
Poměr HR k zaměstnanci = (1/61) x 100
Firma HR-to-Employee Ratio = 1,64
Velký zaměstnavatel:
Společnost B má 5 HR FTE a 1 000 FTE. Vypočítme poměr pro tuto společnost:
Poměr HR k zaměstnanci = (5/1000) x 100
Poměr zaměstnanců společnosti B k zaměstnance =.5
Nedávné údaje o poměru HR k zaměstnanci
Studie Benchmarking pro lidský kapitál společnosti 2017 pro řízení lidských zdrojů ukazuje, že průměrný poměr HR k zaměstnance činí 2,60. Ideální poměr se liší podle organizačních potřeb. Zatímco zhruba dva zaměstnanci HR na 100 zaměstnanců mohou být normou pro mnoho organizací, může být nedostatečné, pokud organizace prochází růstem a najímá nové zaměstnance, nebo podniká významnou iniciativu, jako je nový tréninkový program, nová technologie cloud atd.
Analýza odhadu HR oddělení a analýza 2017 vydaná Bloombergem a Úřadem pro národní záležitosti naznačuje, že průměrný poměr zaměstnanců HR zůstává na rekordně vysoké úrovni 1,4 zaměstnanců HR pro každých 100 pracovníků obsluhovaných oddělením.
Porozumění poměru HR k zaměstnance
Jak vidíte z výše uvedeného příkladu, ačkoli společnost A má mnohem méně zaměstnanců a personál HR, je vyšší než poměr národního mediánu. Společnost B, i když má více z obou, je daleko pod mediánem.
Menší zaměstnavatelé obecně vykazují vyšší poměr personálního oddělení. Pro větší zaměstnavatele pomáhá automatizace a úspor z rozsahu, aby udržely nižší poměr HR k zaměstnance.
I když je možné vypočítat poměr, poměr sám o sobě neřídí vlastníkovi podniku, zda je jejich personální oddělení schopno efektivně držet krok s poptávkou. Nicméně schopnost vypočítat poměr a porovnat jej s jinými organizacemi podobné velikosti je užitečné pro vlastníka firmy při vyhodnocování toho, zda může být oddělení lidských zdrojů nedostatečné nebo nadbytečné.
