Ať už se jedná o právní nárok, nebo prostě potřebujete kopii vašeho osobního spisu od bývalého zaměstnavatele za vaše osobní obchodní záznamy, mohou existovat konkrétní kroky, které musíte dodržovat, abyste získali váš soubor. Neexistuje žádný federální zákon, který by vyžadoval, aby zaměstnavatelé žádali bývalé zaměstnance, kteří chtějí prohlížet si své pracovní soubory; Některé státy však mají zákony týkající se přístupu zaměstnanců k personálním záznamům. Mnoho zaměstnavatelů navíc v dobré víře reaguje na bývalé zaměstnance, kteří včas podají žádost o prohlížení svých osobních záznamů.
Získejte svou bývalou příručku pro zaměstnance z osobních souborů. Pokud jste nezískali kopii příručky pro zaměstnance, obraťte se na svého bývalého zaměstnavatele, aby požádal o postup žádosti o zaměstnání. Zatím si přečtěte zaměstnání, které máte v současné době, abyste zjistili, které dokumenty týkající se zaměstnání chybíte. Uspořádejte si osobní zaměstnanecké materiály v očekávání přezkoumání vašich osobních souborů. Vytvořte seznam určitých pracovních dokumentů, které chcete zkontrolovat a zkopírovat. Použijte tento postup jako kontrolní seznam materiálů, které chcete zkontrolovat a zkopírovat, když vaše předchozí zaměstnavatel udělí vaši žádost.
Pošlete všechny informace týkající se žádosti zaměstnanců o personální dokumenty na svého zástupce nebo právníka, pokud máte zastoupení třetí strany. Pokud bývalí zaměstnanci mají právní zastoupení, je pro advokáta nebo právního zástupce zvykem iniciovat žádost. Pokud advokát předloží písemnou žádost o spisové materiály, musí zaměstnavatelé předložit kopie zástupci zaměstnance.
Otevřete webové stránky pracovního oddělení vašeho státu a přečtěte si zákony týkající se požadavků zaměstnanců na personální soubory. Pokud jste byli zaměstnáni zaměstnavatelem ze soukromého sektoru, vyhledejte zákony týkající se povinnosti podnikatelů předkládat kopie osobního spisu bývalých zaměstnanců. Státní zákony týkající se přístupu bývalých zaměstnanců veřejného sektoru mohou být řešeny pracovněprávními předpisy státu nebo stanovami týkajícími se zveřejňování veřejných záznamů. Vládní zaměstnanci jsou považováni za státní zaměstnance, proto pravidla, která platí pro jejich zaměstnání, jsou někdy zakotvena v právních předpisech týkajících se zákonů o otevřených záznamech nebo zákonů Sunshine. Zákony společnosti Sunshine poskytují veřejnosti přístup k záznamům ve veřejném vlastnictví.
Vypracujte písemnou žádost o váš osobní soubor. Pokud váš bývalý zaměstnavatel má politiku pro žádost o zaměstnání, je pravděpodobné, že politika vyžaduje písemnou žádost. Na druhou stranu, pokud pracovní oddělení vašeho státu povolí určité kroky pro vyžádání spisů o zaměstnání, možná budete muset podat písemnou žádost. V některých případech musí bývalí zaměstnanci podat svou písemnou žádost prostřednictvím ověřené pošty, aby měli záznam o žádosti.Dokonce i v případě, že váš zaměstnavatel nemá požadavky na zasílání poštovních zásilek, zvažte odeslání vaší žádosti pomocí ověřené poštovní zásilky. To zajišťuje, že máte záznam o tom, kdy byla vaše žádost zaslána a přijata společností.
Tipy
-
Chcete-li ušetřit čas v budoucnosti, uchovávejte kopii vašich záznamů o zaměstnání od vašeho současného zaměstnavatele. Je snadnější sestavit svůj vlastní osobní soubor zaměstnání od začátku vašeho zaměstnání. Zachovejte si kopii příručky pro zaměstnance, abyste měli užitečný odkaz, pokud budete mít po ukončení práce otázky ohledně politik zaměstnanosti.
Varování
Možná budete muset zaplatit za náklady na fotokopie při kontrole vašeho souboru. Mnoho zaměstnavatelů zdarma poskytne kopie vašich pracovních dokumentů; zaměstnavatelé jsou však v rámci svých práv oprávněni účtovat přiměřené poplatky za fotokopii materiálů zaměstnanců.
