Od roku 2010 se podniky stále více spoléhají na technologii, která vyrábí zboží a služby a plní obchodní úkoly. Aby tyto změny vyhovovaly, podniky někdy používají elektronické podpisy, známé také jako elektronické podpisy nebo digitální podpisy. Tyto podpisy mají místo tradičních podpisů inkoustu na papíře. Existují klady a zápory spojené s použitím elektronického podpisu, který by měl podnikatel vědět před zavedením systému nebo zásad elektronického podpisu.
Náklady na zařízení
Elektronické podpisy jsou vytvářeny a čteny sofistikovanými technologiemi, které používají sítě k ověření osobních údajů, jako je například umístění firmy nebo čísla sociálního zabezpečení, nebo které jsou dostatečně pokročilé pro porovnání bodů v rukopisu nebo otisků prstů s body v obrázcích v databázích. Toto vybavení není vždy levné, jak je uvedeno v Průvodci pro začátečníky. Dokonce i v případě, že budou splněny počáteční náklady, pokrok v technologii elektronického podpisu bude znamenat, že podnik musí neustále aktualizovat své systémy elektronického podpisu a poskytovat technickou podporu.
Odstranění klientů
Systémy elektronického podpisu předpokládají, že lidé budou pohodlně nebo obeznámeni s metodami a zařízeními elektronického podpisu. Nicméně, předchozí generace jednotlivců nemusí být vystaveny novější technologii, a proto mohou mít potíže při prvním použití. Dokonce i technicky zdatní jednotlivci budou muset zůstat v pozoru s technologickými změnami, pokud chtějí v budoucnosti podnikat elektronicky. Nedostatečná expozice metodám a vybavením spolu s potřebou dalšího vzdělávání v oblasti technologií může některé klienty odradit od používání elektronického podpisu.
Uznání
Práce pod vedením Fritze Grupeho zveřejněné v čísle časopisu CPA v roce 2003 naznačuje, že v roce 2010 existuje nesoulad v uznávání elektronických podpisů. Lidé nemusí být nutně povinni rozpoznat elektronický podpis jako platný v závislosti na jejich pravomoci.
Autentizace a ověřování
Pokud jde o autentizaci a ověřování totožnosti, elektronický podpis může být lepší v závislosti na použitém systému než podpis inkoustu na papíře. Například pokud někdo ztratí nepodepsanou kreditní kartu, může ji podepsat někdo jiný a podpis na zadní straně karty se bude shodovat s podpisy o příjmu, přestože podepisující osoba není vlastníkem karty. Naproti tomu systém elektronického podpisu, který spoléhá na otisky prstů, je mnohem bezpečnější, protože nelze duplikovat nebo vylepšit matici otisků prstů.
Podnikání na dlouhé vzdálenosti
S elektronickým podpisem nemusí být jednotlivec ve stejné zeměpisné poloze, aby dokončil transakci nebo potvrdil smlouvu. Lidé tak mohou v případě potřeby využívat elektronické podpisy k tomu, aby podnikali tisíce kilometrů, zvyšovaly globální obchodní příležitosti a potenciální ziskové marže.
Redukce materiálu a úložiště
Americké imigrace a celní prosazování a skupina tvrdí, že elektronické podpisy snižují množství pravidelně používaných materiálů a zabírají méně místa k ukládání. Elektronické podpisy navíc usnadňují úkoly, jako je elektronické podávání a vyhledávání elektronických souborů a databází. To zkracuje čas potřebný k nalezení a ověření dat. Celkově mohou tyto faktory snižovat obchodní náklady.
