Chyby v nákupu mohou být jak trápné, tak nákladné, jako je nedávná chyba francouzského provozovatele železniční dopravy SNCF. Za cenu 15 miliard eur vlaková společnost zakoupila 2 000 nových vlaků, které jsou pro většinu vlakových nástupišť příliš široké. Elektronické zadávání veřejných zakázek může zjednodušit nákup, ušetřit peníze a zlepšit celou zásobovací linku. Navzdory mnoha výhodám může elektronické zadávání zakázek vést k omezením a omezeným možnostem pro kupující, pokud nebude správně přistupovat. Pro prodejce - zejména firmy SOHO s omezeným počtem zdrojů - mohou přicházet s významnými překážkami, jako je například implementace softwaru pro dodavatele a problémy s dodržováním předpisů.
Změna kultury
Nakupování bylo vždy praktickým úkolem člověka v osobě, kde kupující kultivovali vztahy a časem vytvářeli sféru vlivu mezi důvěryhodnými partnery.Přestávka do této sféry může být pro nového dodavatele obtížná a korporátní kupci zvyklí na starší metody, jsou odolné vůči změnám. Pro zákazníka je pro zákazníka ještě obtížnější než technologie elektronického zadávání veřejných zakázek. Ve vládním sektoru například úředníci zabývající se zadáním veřejných zakázek, kteří pod tlakem na úsporu dolarů zdanějí, zavádějí elektronické zadávání veřejných zakázek, ale přesto se setkávají s odporem od ostatních organizací. V oblasti ASEAN například mandát k využívání elektronického zadávání veřejných zakázek ke snížení odpadů a podvodů splňoval obecný odpor a nepříznivou byrokracii.
Přístup na palubu
Naštěstí pro malé podniky s omezeným počtem zdrojů se technická a organizační překážka v oblasti elektronického zadávání veřejných zakázek stává snazšími překonávat a dávají malým dodavatelům přednost při získávání nových obchodů. Operace se dvěma nebo třemi osobami by v minulosti čelila obrovským výzvám, které by prodávaly velkým maloobchodníkům, ale jednodušší nástroje elektronického zadávání veřejných zakázek založené na cloudové platformě usnadňují přístup na palubu i pro menší poskytovatele. Systémy cloud umožňují menším dodavatelům vyhnout se někdy složitému kroku zavádění vnitřního systému shody a namísto toho poskytují snadný webový portál, který by se mohl dostat do hlavní linky zákazníka.
Uchovávání s Trendem
Automatizace týkající se elektronického zadávání veřejných zakázek neznamená, že kontakt mezi osobami je úplně opuštěn a prodej výrobku velkému zákazníkovi bude vždycky trochu schomozovat. Ale dny Rolodexů, které jsou plné indexových karet, třímartinových obědů a získávají přízeň přes výlety na golfovém hřišti, skončily. Dřívější a složitější systémy vedly z loopu spoustu menších podniků, ale dnešní cloudové portály vyhlazují cestu k začlenění. Navíc více společností a vládních agentur dělá e-procurement mandát ve snaze omezit korupci a štěpit, propagovat efektivitu a šetřit peníze.
Nasazení B2B výměn
Ne všechny elektronické zakázky vyžadují sofistikovaný software. Dalším novým trendem je B2B burza, internetový trh, který rychle nahrazuje staromódní prodejní hovor. Často rozmístěné pouze za minimální poplatek a velmi vhodné pro menší podniky, tyto výměny umožňují kupujícím i prodávačům splňovat, uzavírat obchody a někdy dokonce provádět bezpečné finanční transakce prostřednictvím přidruženého systému escrow. Ať už využívají otevřenou burzu B2B nebo proprietární systém jednoho velkého kupce, elektronické zadávání zakázek dává menším podnikům bezprecedentní přístup k místům u stolu.
