Hlavním účelem ústní prezentace je prezentovat obsah předmětu organizovaným, stručným a účinným způsobem živému publiku. Při předkládání ústní prezentace vyžadují určité výzvy důmyslné techniky, aby se zapojily do impromptu interakce s členy publika. Plánování, psaní a dokončení jsou tři klíčové prvky každého procesu ústní prezentace.
Tipy
-
Cílem ústní prezentace je mluvit se živým publikem formálně o konkrétním tématu. Je třeba pečlivě naplánovat, abyste napsali ústní prezentaci, která osloví publikum a splní vaše cíle.
Význam ústní prezentace
Jako vlastník firmy budete někdy muset dát ústní prezentaci potenciálním investorům, kupujícím a dokonce i zaměstnancům. Můžete například dát prezentaci, aby přesvědčila potenciální investory o tom, že vaše nápady na produkt jsou životaschopné, a přesvědčte je, aby vám dali peníze na zahájení projektu. Pokud se podílíte na prodeji softwaru mezi obchodními partnery, cílem ústní prezentace by mohlo být ukázat, jak váš software zlepší efektivitu podnikání a pracovní postup.
Ústní komunikace a prezentace jsou také pravidelnou součástí řízení a komunikace se svými zaměstnanci. Pravděpodobně plánujete prezentace, abyste sdíleli cíle společnosti, diskutovali o změnách a dokonce nabídli školení zaměstnanců o nových nástrojích, které používáte.
Naplánujte prezentaci
Plánování prezentace je podobné plánování obchodní komunikace. Vyžaduje pečlivou analýzu a výzkum. Obsah a styl ústní prezentace kontrolují záměr. Jednoduché výkazy informací jsou nejlepší. Typickým důvodem pro prezentaci je informovat, přesvědčit, motivovat a bavit. Musíte zaujmout pozornost publika a udržet si zájem o celou ústní prezentaci jasným vymezením cíle.
Napište prezentaci
Když začnete organizovat svou ústní prezentaci, je zde pět základů, které je třeba uvést do činnosti.
- Zaměřte se na publikum, jak definujete hlavní koncept. Jaká je jedna informace, kterou chcete, aby vaše diváci vzpomínali na prezentaci?
- Přizpůsobte rozsah. Předložte materiál v přiděleném čase.
- Vyberte svůj přístup. Použijte jednoduchost při doručování prezentace.
- Připravte si obrys. Obrys je připravený skript, který vám pomáhá udržet publikum zaměřené na prezentaci a ve stanoveném čase.
- Určete nejúčinnější styl prezentace. Například zvolíte příležitostný styl, když budete mluvit s malou skupinou a povzbuzujete diskusi. Když mluvíte s velkým publikem, vytvořte formálnější atmosféru.
Zahrnout příležitosti pro pozornost a příležitost
Uskutečnění ústní prezentace před skupinou nabízí mnoho příležitostí. Jakmile sdělíte své informace, zobrazí se okamžitá zpětná vazba publika. Šance přizpůsobit obsah a doručit vaši zprávu na základě zpětné vazby publika a nonverbálního posílení jsou podněty k vyjádření a zdůraznění toho, co je důležité.
Při přípravě ústní prezentace je možné získat příležitost získat pozornost a získat pozornost. Používání humoru, které není pro vaše publikum urážlivé a je relevantní pro vaše předměty, je vhodné. Řekněte zajímavý příběh, který se týká vaší prezentace a ilustruje důležitý bod.
Například pokud prezentujete novou cukrovou mincovnu, nabídněte všem svým smyslem chuť a oslovení vašeho publika. Zeptejte se vašeho publika na otázky; tato aktivita bude zahrnovat vaše publikum a poskytne vám informace o nich a jejich potřebách. Probuďte své publikum tím, že uvedete překvapující statistiku.
Plánujte, jak překonat výzvy
Při ústních prezentacích jsou určité výzvy nevyhnutelné. Když sestavíte svou prezentaci, strategii o tom, jak budete čelit těmto výzvám. Například udržujte kontrolu; čím více interakce s vaším publikem, tím méně kontroly budete mít. Pomozte divákovi porozumět tomu, co chcete, aby se z vaší prezentace učil. Posunujte témata plynule; komentář diváků vás může přinutit k posunu témat, takže při sestavování prezentace se pokuste předvídat a připravit se na možný pohyb tohoto druhu.
Dokončete prezentaci
Při dokončení ústní prezentace, vyhodnocení zprávy a úpravy poznámek o stručnosti a efektivitě. Zvažte použití vizuálních pomůcek, které mohou zlepšit dopad vaší ústní prezentace. Vizuální pomůcky dokládají body, které jsou obtížné vysvětlit a umožňují divákům porozumět a pamatovat si důležité informace. Vizuální pomůcky mohou také pomoci reproduktorům zapamatovat si detaily o materiálu, který prezentuje. Konečně je umění dodávky rozhodující; přípravu prostřednictvím praxe.
