Výkaz zisku a ztráty, jedna ze čtyř hlavních finančních výkazů, je pro výrobní a servisní společnosti poněkud odlišný. Obecně uznávané účetní zásady poskytují specifické pokyny pro zaznamenávání transakcí a prezentaci účetní závěrky. Je důležité znát specifika pro vaši poradenskou firmu, abyste se ujistili, že vaše finance jsou v pořádku, když mluvíte s bankou.
Výnosy z konzultací
Výkaz zisku a ztrát pro poradenskou firmu začíná konzultačním výnosem. Jedná se o příjmy získané z hlavního podnikání společnosti, poradenství. Obecně uznávané účetní zásady uvádějí, že výnosy nelze rezervovat, pokud neexistují přesvědčivé důkazy o existenci dohody, služby byly poskytnuty, cena byla stanovena nebo určitelná a schopnost shromažďovat je přiměřeně zajištěna. Je důležité si uvědomit, že podle těchto pravidel se jiné přijaté platby, jako jsou výnosy z pojištění nebo budoucí platby, nepovažují za příjmy. Je třeba věnovat pozornost tomu, aby bylo zjištěno, že zaznamenaný výnos je v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami.
Náklady na služby
Zatímco výrobní společnosti zaznamenávají náklady na prodané zboží, poradenské společnosti nemají prodané zboží. Nicméně náklady na služby nebo náklady na prodej jsou obdobným účtem pro servisní organizace. Konzultační firma zaznamenává veškeré přímé náklady na poskytování služeb, jako jsou mzdy za konzultanty, režijní náklady na konzultační kanceláře, náklady na kopírování a výzkum, které lze připsat konzultačním povinnostem a neustálým přínosům pro tento účet. Obecné režijní náklady, náklady na řízení a další náklady, které nejsou přímo vysledovatelné při konzultačních zakázkách, jsou z tohoto účtu vyloučeny. Nakonec konzultace o příjmech s nižšími náklady na služby nám dávají hrubý zisk, první mezisoučet na výkazu zisku a ztráty.
Provozní náklady
Nevzkazovatelné náklady na prodej, běžné provozy a správu jsou považovány za provozní náklady a tvoří dva nebo tři položky ve výkazu zisku a ztráty. Zatímco mnoho společností rozděluje tržby z obecných a administrativních výdajů, u firem, které nejsou veřejně obchodovány, je prezentace flexibilní. Pro externí uživatele finančních výkazů mohou být provozní náklady ústředním prvkem poradenských firem; úroveň provozních nákladů ve vztahu k tržbám společnosti s sebou nese světlo o tom, jak je společnost skromná a jaká by mohla být společnost, pokud by došlo k poklesu tržeb.
Čistý zisk nebo ztráta
Odčítání provozních nákladů z hrubé marže ponechává čistý zisk nebo ztrátu. V prvních letech podnikání je obtížné přerušení nebo rozdělení zisku. Konzultační firma však má příležitost růst pomalu, může často využít domácí kancelář a není obvykle náročná na kapitál. Konzultační firmy jsou proto pravděpodobnější, že budou ziskové dříve v životním cyklu společnosti.
