Manažerské účetnictví je interní účetní funkce, která je zodpovědná za přidělování podnikových nákladů na zboží nebo služby, které firma vyrábí. Procesní náklady jsou zvláštní metodou rozdělování nákladů, která se používá především pro homogenní zboží, které jsou produkty, které se od sebe navzájem nedají snadno rozlišit. Řezivo, soda pop, chemikálie a ledviny jsou příklady homogenního zboží. Procesní náklady nabízejí výhody a nevýhody pro společnosti, které tuto metodu využívají k alokaci provozních nákladů.
Snadnost použití
Procesní náklady jsou poměrně snadno použitelné ve srovnání s jinými metodami přidělování nákladů. Vedoucí účetní sledují veškeré suroviny, pracovní náklady a režijní náklady každého výrobního procesu. Postupy mohou zahrnovat přípravu, míchání, rafinování a balení. Celkové náklady na každý proces jsou vypočítány a poté vyděleny celkovým počtem zboží opouštějícího proces. Tento základní vzorec vytváří individuální náklady pro každý produkt, který opouští proces.
Flexibilní
Společnosti, které používají metodu kalkulování procesů, mají často určitou míru flexibility. Majitelé a správci firem mohou změnit výrobní proces tak, aby dále vylepšili zboží nebo vytvořili nový výrobek přidáním nového procesu. Například firma zabývající se řezáním, která vyrábí standardní 2x4s, může chtít vyrábět 2x4s ošetřené počasí pro venkovní použití. Společnost může přidávat do výrobního procesu nové procesy a vedoucí účetní mohou sledovat náklady na každý z těchto nových procesů.
Nepřesné
Nešťastným problémem při výpočtu nákladů je to, že se při nákladech na výrobky chová nepřesnost. Výrobní procesy mohou zahrnovat nepřímé náklady nebo položky, které nesouvisejí s výrobou produktů. Zahrnutí těchto nákladů do ceny výrobku může způsobit uměle vysoké náklady na výrobek a může vést k vyšším než tržním průměrným spotřebitelským cenám. V důsledku toho mohou vysoké spotřebitelské ceny vést ke snížení tržeb z prodeje společnosti. Náklady na proces mohou také mít vysoké náklady, pokud vlastníci a manažeři neovlivní náklady na každý proces. Manažeři účetnictví přidělí veškeré přímé náklady na produkty, ať už byly vynaloženy více či méně peněz v procesu.
Časově náročné
Manažeři účetní mohou trávit více času pomocí nákladů na procesy, protože vyžadují výpočet ekvivalentních jednotek. Ekvivalentní jednotky představují všechny položky, které se nepovažují za kompletní, hotové zboží. Vedení účetní musí vypočítat, jak daleko jsou tyto položky ve výrobním procesu a náklady na ně. Toto číslo je hlášeno jako průběžná práce na interních zprávách společnosti. Nedokončený výrobek musí být také vysledován celým výrobním procesem, aby bylo zajištěno, že zboží dostane spravedlivý podíl na alokovaných nákladech.