Akruální metoda účetnictví vykazuje transakce, které se vyskytují, bez ohledu na to, kdy je hotovost přijata nebo zaplacena. Pomocí tohoto základu podnikatelé kapitalizují transakce související s velkými projekty, jako jsou stavební náklady. Kapitalizované projekty jsou v rozvaze prezentovány jako aktiva - ne všechny náklady jsou vykázány jako výdaje ve výkazu zisku a ztráty.
Kapitálové projekty
Kapitálové projekty jsou obvykle drahé a mají být využívány po mnoho let. Akruální báze účetnictví vyžaduje, aby položky, které mají být dlouhodobě používány, byly považovány za aktiva, tj. Kapitalizovány. Velké přestavby budovy, nová výstavba a vytvoření a implementace velkého počítačového systému jsou příklady kapitálových projektů. Mnoho firem má zásady a postupy týkající se transakcí, které musí být kapitalizovány, včetně minimálního limitu nákladů, obvykle 5 000 USD, pro aktivaci projektů. Kapitalizace je složitá a vyžaduje odpisy a údržbu účtů, které nemusí být vhodné pro malé projekty.
Účty - rozvaha
Pokud je položka považována za kapitálové aktivum v rámci projektu, mohou podniky v rámci projektu vytvořit samostatné účty. Při dlouhodobých projektech mohou být realizovány fáze a vytvářeny účty v každé fázi projektu. Například ve stavebním poměru může být první fáze demolice stávajících budov a firma může v této fázi vytvořit účet za náklady dodavatelů, nákladů na dopravu a kontroly. Dalším rozvahovým účtem, který je třeba nastavit, je akumulační odpis, účet protiúčet, který odebírá odpisy v průběhu let.
Účty - výkaz zisku a ztráty
Některé společnosti vykazují pro každou položku samostatné odpisové nákladové účty, jako jsou náklady na vybavení, nábytek a stavební náklady, zatímco jiné používají pouze jeden účet k rozpoznání všech odpisových nákladů. Jakmile se odpisy vypočítají, účtují se do tohoto účtu odečtením odpisových nákladů a připsáním kumulovaných odpisů v rozvaze. V rámci běžného účetního cyklu jsou odpisové náklady uzavřeny spolu se všemi ostatními účty ve výkazu zisku a ztráty ke konci účetního období. Vzhledem k tomu, že odpisové transakce nezahrnují hotovost, účetní používající nepřímou metodu k sestavení výkazů peněžních toků upravují čistý zisk z odpisů.
Další úvahy
Účtování kapitalizace a odpisování projektu zahrnuje mnoho detailů. V případě stavebního projektu je třeba identifikovat všechny náklady, včetně mzdových nákladů, a vykázat jako aktiva. Dalším krokem v tomto procesu je rozpoznat náklady na odpisy založené na nákladech na položky, životnosti, hodnotách zacházení a metodikách, jako je lineární, kde je stejná částka odpisována po celou dobu trvání majetku. Například náklady na projekt mohou být od 1. ledna 100 000 dolarů bez záchranné hodnoty a životnosti 10 let. Při použití lineární metody by amortizace měla činit 10 000 USD ročně.
