Akruální účetnictví je metodou účtování výnosů a nákladů podniku. Jiné metody jsou hotovostní a daňové. Akruální základ je uznáván obecně uznávanými účetními zásadami USA, známými také jako "GAAP". Akruální báze používaná společnostmi se zásobami as tržbami ve výši 5 milionů dolarů nebo více poskytuje spolehlivý způsob, jak prezentovat finanční výkazy. Mnoho bank a investorů vyžaduje akruální účetní metodu a nebude akceptovat účetní závěrky sestavené na jiném základě.
Příjem
Podle akruálního způsobu účtování jsou výnosy vykázány při poskytnutí zboží a služeb - nikoliv když jste zaplatili. Z praktického hlediska většina účetního softwaru pracujícího podle akruálního principu bude účtovat příjem, když bude faktura nastavena a uložena v systému. Účetní závěrka obsahuje pohledávky a ostatní položky akruální báze, například "Odložené výnosy" a "Příjmy příštích období".
V časovém rozvrhu záleží na čase. Pohledávka je peníze, které vám dlužím. příjem je účtován. Výnosy příštích období odrážejí obdržené finanční prostředky, ale pokud nebyly poskytnuty zboží a služby, výnosy nejsou vykázány. Příjmy příštích období jsou za zboží a služby poskytnuté v daném období, ale dosud nebyly fakturovány a dosud nejsou součástí pohledávek.
Výdaje
Náklady jsou uznávány tak, jak se vyskytují v rámci akruálního principu - nikoliv při jejich vyplácení. Pomůcky jsou například v knihách často uznávány jako "časově rozlišené náklady", protože výdaje jsou časově rozlišovány a placeny v následujícím měsíci.
Náklady předplacené jsou náklady, které byly vyplaceny v jednom období, kdy se vztahují na zboží nebo služby, které mají být poskytnuty v následujícím období. Neuznávají se jako výdaje v období, ve kterém byla platba provedena. Příkladem je poplatek za konferenci, která se uskuteční v následujícím období. Jakmile se konference koná, pak jsou náklady rozpoznány.
Konzistence
Aby bylo akruální účetnictví smysluplné a poskytovalo vedení spolehlivé a srovnatelné informace, musí být metoda používána důsledně po celé roky. Například, pokud se měsíční mzda a na konci roku hromadí měsíční mzdy, mělo by to být po celou dobu. Pokud změníte metodiku z měsíce na měsíc nebo z roku na rok, skončíte s nespolehlivými čísly, které se nebudou srovnávat.
Účetní zápisy
Následuje několik typických deníkových záznamů, které se účastní akruálního základu:
Zápis do účtu pro vyúčtování výdajů, které budou zaplaceny v budoucnu a dosud nejsou součástí vašich splatných účtů:
Debetní úhrada Úvěr Nákladový náklad - závazek
Zápis žurnálu, který se provede při příjmu a zaplacení následujícího období:
Debit Výnos - závazek Kreditní hotovost
Zápis z účtů za účelem vykázání příštích příjmů za přijaté prostředky, ale zboží a služby, které dosud nebyly poskytnuty:
Debetní hotovost Výnos příštích období - závazky
Příspěvek v účetní závěrce za účelem rozpoznání příjmů po poskytnutí služeb byl poskytnut:
Debetní odložené výnosy - závazky Výnosy z úvěru
Úvahy
Akruální báze účetnictví je složitější, než aby byla zachována než hotovost, ale je také mnohem výhodnější při plánování a určování toho, jak podniká finančně. Účetní závěrka sestavená v rámci akruální metody často vykazuje pohledávky a závazky klasifikované v běžném i dlouhodobém výhledu. Pokud vidíte, že podnik má 10 dolarů v hotovosti, ale 10 000 dolarů v současných závazcích, můžete si myslet dvakrát, než investujete peníze. Možná má tato společnost také 200 000 dolarů v běžných pohledávkách a v takovém případě můžete být ochotni investovat finanční prostředky. Účetní závěrka na akruální bázi ukazuje nejen to, jak podnik funguje nyní, ale také, jak je pravděpodobné, že bude v budoucnu fungovat.
