Stále více zaměstnavatelů provádí outsourcing svých mzdových povinností na poskytovatele mzdových služeb, takže zahájení mzdové společnosti může být lukrativní snahou. Dokonce i když vaše mzdová společnost začíná malá, může růst do poměrně velké společnosti v závislosti na vaší představě a jak budete řídit své podnikání. Je důležité, abyste svou mzdovou společnost začali správným způsobem, jak zajistit úspěch podniku.
Mluvte s právníkem. On vám může poradit o celkových právních aspektech podnikání a připravit standardní smlouvu pro vaše klienty. Smlouva by měla zahrnovat všechny vaše služby a poplatky. Zahrnujte také doklad, který vám uděluje plnou moc, aby se zabýval mzdovými záležitostmi vašich klientů, jako jsou záležitosti týkající se daní. Pokud zaměstnáváte zaměstnance, nechte advokáta připravit smlouvu, v níž stanoví podmínky zaměstnání, včetně etiky společnosti, zásady ukončení smlouvy a následků neetických praktik, jako je zpronevěra nebo krádež.
Navštivte webovou stránku IRS a požádejte o federální identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Obraťte se na místního tajemníka státní správy, abyste zjistili, zda potřebujete licenci k provozování mzdové společnosti. Je-li společnost společností, společností s ručením omezeným nebo partnerství, možná budete muset zaplatit poplatek. Mějte na paměti, že můžete podnik provozovat z domova, pokud je malý.
Otevřete samostatný bankovní účet pro firmu. Pak si zakoupte spolehlivý mzdový software, který zjednodušuje zpracování výplatních listů. Mzdové programy, jako jsou QuickBooks, PenSoft a Peachtree, jsou určeny pro malé firmy. Software obvykle zahrnuje přímý vklad a možnost vytisknout daňové dokumenty, jako například W-2s.
Zavolejte své konkurenty a požádejte je o jejich sazby; nastavte odpovídajícím způsobem. Obvykle mzdový software umožňuje fakturovat zákazníky ihned po zpracování jejich výplatní listiny. Častěji budou vaše poplatky zahrnovat zpracování šeků, přímé vklady, přípravy daní a podání daní, správu přínosů (případně), zpracování W-2 a kurýrní poplatky za zaslání výplatního listu zaměstnanci ke každému dni placení.
Studené volání a e-mail potenciální klienti. Připravte balíčky profesionálních návrhů. Pak navštivte potenciální zákazníky a nechte s nimi balíček.
Tipy
-
Nepoužívejte více klientů, než můžete zvládnout. V případě potřeby najme kvalifikovaného personálu. Zůstaňte na vrcholu daňových předpisů pro zaměstnavatele IRS čtením oběžníku E pro každý rok.
