Je poměrně jednoduché, aby člen nebo manažer podepsal právní dokument jako zástupce společnosti s ručením omezeným, která řádně identifikuje společnost jako účastníka smlouvy, nikoli podepisující osobu. Naneštěstí je také poměrně jednoduché ji poskakovat. Pokud osoba není opatrná, může skončit osobně zodpovědný za jakýkoli dluh vyplývající z dohody, kterou podepsal, což LLC byla speciálně určena k ochraně proti.
Podepsání společnosti
Klíčem k řádnému podpisu je jasné, kdo podepisuje. Je-li podpisem jen Jane Jonesová, znamená to, že Jane Jonesová je odpovědná strana. Aby se tomu podařilo, podpis by měl jasně učinit Jonesovu roli. Je-li jednou z vlastníků společnosti, je nazývána členem a může podepsat dokument jako:
Jane Jones Velká věc LLC Michigan společnost s ručením omezeným By: (podpis) Člen
Pokud členové LLC dávají oprávnění k pronajatému manažerovi, aby podepsal smlouvu s firmou, formát podpisu je stejný, s výjimkou toho, že titul je namísto člena správcem. Použijte stejný formát pro podepisování jakéhokoli dokumentu jménem společnosti, včetně listin, smluv, soudních podání a písemných souhlasů.
Buďte opatrní se smluvním jazykem
Dokonce i když je člen LLC opatrný, aby sledoval správný formát podpisu, jazyk v smlouvě nebo jiné dohodě může odstranit ochranu odpovědnosti člena. Smlouva o poskytování služeb, která začíná jako "smlouva mezi společnostmi XYZ Services a John Smith, fyzická osoba, která podniká jako společnost Great Stuff LLC", může mít soud v jakémkoli budoucím sporu, že obě společnosti John Smith a LLC jsou odpovědné za jakékoli dluhy nebo škody vzniklé. Podpis "podnikání jako" označuje osobu a společnost jako jednu právnickou osobu.
Vyjednávejte změny jazyků
Je-li v textu smlouvy uvedeno osobní jméno člena a jazyk neumožňuje zjistit, že daná osoba jedná pouze v zastoupení společnosti, vyžádejte jej odstranění. Nepřijmeme žádné záruky od druhé strany, že jazyk nemá v úmyslu vytvářet osobní odpovědnost, protože to nemusí být způsob, jak ji soudce vidí, jestliže se spor rozvine na jejím dvoru.
Podpisové kontroly
Každý člen společnosti LLC může podepsat firemní šek nebo podepsat šek na společnost, pokud je podpis uložen u banky. Totéž platí pro najatého manažera. Členové se však mohou rozhodnout zahrnout do provozní smlouvy společnosti LLC, kdo je zodpovědný za podepisování a schvalování šeků, a dokonce vyžadují dva podpisy na kontrolách společnosti, pokud mají pocit, že je potřeba dodatečné zabezpečení.
