Formální hodnocení je písemný seznam a přehled výkonů zaměstnance. Je to příležitost pro manažera a zaměstnance překonat silné a slabé stránky výkonnosti práce. Během formálního hodnocení by neměly být žádné překvapení, protože komunikace mezi manažerem a zaměstnancem by měla pokračovat.
Frekvence
Formální hodnocení můžete provést za několika okolností. Když zaměstnanec začíná ve společnosti, obvykle trvá zkušební doba. Formální hodnocení by mělo vycházet ze zkušební doby. Kromě toho by měl zaměstnanec obdržet formální hodnocení nejméně jednou za rok. A nakonec, pokud zaměstnanec přijal disciplinární opatření, může být formální hodnocení, aby situaci dokázala.
Formát
Forma formálního hodnocení se může lišit v závislosti na potřebách společnosti. Společnost se může rozhodnout, že použije formát, ve kterém existují ratingy v řadě kategorií. Druhou možností je mít písemné části silných stránek, slabostí a cílů. Formát může být také kombinací obou hodnocení a písemných komentářů. Přestože se formát může lišit, je rozhodující, že použité hodnocení je stejné u všech zaměstnanců, takže zacházení se všemi zaměstnanci je konzistentní.
Oblasti zahrnuté
Cílem formálního hodnocení je umožnit zaměstnancům, aby věděli, jak mají ve všech oblastech své práce. Mezi oblasti, na které se vztahuje, patří spolupráce, docházka a přesnost, spolehlivost, iniciativa, postoj a konkrétní pracovní dovednosti. Každá z těchto oblastí může být rozdělena na menší součásti. Příkladem toho by bylo v kategorii postojů - můžete mít součásti jako "přijímá konstrukční kritiku", "ochotně nabízí pomoc" a "ukazuje úvahy ostatním". Dalšími oblastmi, které můžete pokrýt, jsou silné a slabé stránky zaměstnance.
Prezentace formálního hodnocení
Prezentace formálního hodnocení by měla být v prostředí, kde může manažer a zaměstnanec volně mluvit. Místo by mělo být takové, kde jiní zaměstnanci nemohou slyšet výsledky hodnocení. Zaměstnanec by měl mít kopii hodnocení, aby mohl následovat, jak to vysvětluje manažer. Po vyhodnocení by měl zaměstnanec a manažer podepsat hodnocení a měl by být zařazen do spisu zaměstnance.
