Servisní kancelářské budovy nabízejí společnostem pracovní prostor a veškeré vybavení, které jsou dodávány v standardní profesionální kanceláři za výhodný měsíční poplatek. Tento typ služeb se stává stále oblíbenějším, protože podniky se snaží najít způsoby, jak snížit náklady a zároveň udržet profesionální vzhled v ekonomice. Otevření servisní kanceláře může být ziskové, ale vyžaduje se pečlivé plánování, aby se vytvořila úspěšná firma.
Zvolte specializaci nebo výklenku pro vaši kancelář. To vám umožní nabídnout pouze vybavení potřebné pro určitá odvětví, a tím ušetřit peníze. Můžete například otevřít kancelář architektům a návrhářům interiérů, inzerentům a novinářům, advokátům a notářům nebo grafickým a tiskovým designérům.
Pronajměte si dostatečně velkou budovu pro počet kanceláří, které chcete pronajmout. Nezapomeňte vyhradit prostor pro oddechovou místnost, konferenční místnost, uvítací prostor a místnost pro kopírovací stroje.
Získejte potřebná povolení a licence ve vaší oblasti, abyste zahájili činnost v oblasti služeb. V závislosti na tom, kde žijete, můžete potřebovat fiktivní jméno (DBA), identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) nebo státní daňové identifikační číslo. Obraťte se na místní rozvojové centrum pro malé firmy, abyste zjistili přesně, co potřebujete.
Koupit vybavení, které svým klientům nabízíte, jako jsou bezdrátové internetové služby, telefonní systémy, psací stoly, kopírky a faxy. Všechna tato zařízení jsou standardem pro servisní kanceláře, ale také byste měli nabídnout věci, které jsou specifické pro vaše místo.
Ozdobte svou kancelářskou budovu v atraktivním, ale profesionálním stylu. Použijte neutrální paletu barev, vybírejte kvalitní nábytek a nezapomeňte na nic. Například budova pro architektonické firmy by měla prospěch z moderního dekorace s dostatkem osvětlení, zatímco tradiční dekor by byl vhodnější, pokud plánujete sloužit advokátům.
Nastavte ceny a zásady pro vaši kancelářskou firmu. Můžete se například rozhodnout účtovat 350 dolarů za měsíc pro každou kancelář a požadovat, aby podniky naplánovaly svůj čas v konferenční místnosti nejméně 48 hodin předem.
Najme si personál, který budete potřebovat k poskytování služeb svým zákazníkům. Může se jednat o bezpečnostní stráž, pokud otevřete budovu s nepřetržitým přístupem a asistent pro správu.
Obchodujte s vaší kancelářskou firmou. Zvažte nákup reklam ve specializovaných obchodních publikacích, sponzorování místních obchodních konferencí a konvencí a spuštění propagačního blogu nebo webové stránky.
