Když organizace nebo vládní agentury, jako jsou města a kraje, potřebují zboží nebo služby, chtějí získat co nejlepší řešení. Aby bylo dosaženo co nejlepšího vyjednávání, vydávají žádost o dokumenty nazývané žádost o předkládání návrhů (RFP), žádost o kotace (RFQ) nebo žádost o nabídku (RFB). Tyto právní dokumenty vyzývají společnosti, aby nabízely požadované zboží nebo služby. Když jsou tyto materiály potřeba rychle, nabídky mohou být přijaty pouze na několik dní. V takovém případě mohou organizace nebo vládní agentury požádat uchazeče, aby dokončili a zapisovali do nabídky nabídky namísto plné nabídky, která může mít mnoho stránek.
Zadejte číslo nabídky v poli nebo na řádku s označením "Číslo nabídky". To oznamuje organizaci nebo vládní agentuře, která žádá o nabídky, přesně, na jaký projekt se ucházíte. Do rámečku nebo řádku "Datum" uvedete datum, ve kterém vyplňujete číslo nabídky.
V poli nebo na řádku s názvem "Název projektu" nebo "Název" napište název nabídky. To je možné nalézt na přední straně dokumentů k požadavkům. Do pole nebo na řádku s názvem "Umístění" napište umístění projektu. Pokud se snažíte nabízet produkty, je to místo, kde byste produkty dodávali.
Zahrnout informace o společnosti. K napsání názvu firmy, telefonního čísla, adresy a jména pracovníka, který napsal a schválil nabídku, jsou krabice nebo řádky.
Napište typ požadované práce do pole nebo na řádek označeném typem práce. Například, pokud se snažíte poskytovat služby správy staveb, napište "Management výstavby".
Napište, co budete poskytovat organizaci nebo vládní agentuře v části "Zahrnutá práce". U každé poskytované služby nebo produktu napište částku, kterou požadujete, aby vám byla uhrazena, v části Částka nabídky vpravo od části Zahrnutá práce. Celkový sloupec "Částka nabídky" v poli "Celková nabídka" v řádku.
Dokončete oddíl "Potvrzení příloh". Dodatky vydává organizace nebo vládní agentury, pokud dojde k změně v dokumentech pro podání žádosti. Uveďte číslo dodatků v této části a datum vydání. Tyto informace jsou uvedeny v jednotlivých dodatcích. Nejsou vždy vydávány dodatky; ponechte tento oddíl prázdný, pokud nejsou žádné dodatky.
