Vlastník firmy, který zná základy účetnictví, má větší kontrolu nad podnikem než vlastníkem nebo manažerem, který se musí spoléhat na vnější pomoc. Základy účetnictví v populárním účetním programu Quickbooks je dalším nástrojem pro vlastníka podniku, aby pochopil výdaje, výnosy a ziskovost. Naplánujte si každý den krátkou část času, abyste si vytvořili a zadali údaje buď v praxi, nebo ve skutečném firemním účtu.
Položky, které budete potřebovat
-
Stolní nebo přenosný počítač
-
Registrovaný software Quickbooks nebo online účet
-
Seznam výdajů
-
Zdroje nebo účty příjmů
-
Seznam dodavatelů a subdodavatelů
-
bankovní účet
-
výpis z bankovního účtu
Koupit softwarovou kopii Quickbooků nebo zakoupit webovou verzi. Použijte verzi pro konkrétní odvětví, pokud je k dispozici. Zaregistrujte se jako uživatel a zadejte všechny relevantní informace o společnosti.
Naučte se klíčové účetní a účetní pojmy, jako např. "Hotovostní", "akruální báze" a "účtová osnova". Přečtěte si základní knihu o účetnictví, abyste poznali základy sledování příjmů, výdajů a sladění bankovních výkazů.
Nastavte podnikový účet. Použijte doporučený účet, doporučuje Stephen Nelson, autor knihy "Quickbooks 2007 for Dummies". "Pokud o účetnictví nevíte dost málo informací a jste ochotni zjistit, co nejvíce o Quickbooks, doporučuji, abyste přijali návrh účtovací osnovy," píše. Představte si účtovou osnovu jako "řadu kbelíků, do kterých jsou informace vynechány," píše obchodník Robert Low. Přiřazení jedinečných jmen účtům v Quickbooks. Společnost pro zlepšení domácnosti může přiřadit každému doménu název, a to buď pomocí názvu vlastníka domova nebo čísla ulice.
Zadejte údaje v seznamech Rychlé knihy. Vyberte si ze seznamu položek, ikonu centra zaměstnanců nebo ikonu centra zákazníků. Vytvořte dodavatelský seznam společností, které jsou dodavateli nebo budou subdodavatelské služby. Přihlaste se k účtu společnosti Quickbooks, vyhledejte seznam dodavatelů a zadejte příslušné informace. Vytvořte a vytiskněte 1099 formulářů pro subdodavatele, které budou vykazovat své vlastní daně. Požádejte o čísla sociálního zabezpečení nebo identifikační čísla zaměstnavatele (ein), abyste zadali údaje a vytvořili přesné záznamy.
Zkombinujte bankovní výpisy ", abyste se ujistili, že vaše záznamy služby QuickBooks souhlasí s papírovou nebo online účetní závěrkou, kterou pravidelně přijímáte," doporučuje online pokyny pro podporu z Quickbooks. Pomocí výpisu z banky zkontrolujte, zda jsou všechny vklady a písemné šeky přesně vyúčtovány.
Připravte se k provedení výkazu zisku a ztráty, který by zobrazoval běžné výnosy a výdaje za určité období. Vytiskněte výkaz zisku a ztráty na konci každého měsíce pro běžnou účetní činnost; však pro účely učení účetnictví v Quickbooks vytisknout první výkaz zisku a ztráty po zadání příslušných informací. Tuto počáteční zprávu použijte k rychlé kontrole dat a kontrole chybějících informací.
Tipy
-
Postupujte podle pokynů krok za krokem Zavolejte místnímu účetnímu, pokud je to potřeba, zadejte všechny informace současně každý týden
Varování
Nezadávejte částečné informace
