V akruálním účetnictví se příjmy přizpůsobují výdajům použitým k jejich tvorbě a jsou zaznamenány v okamžiku, kdy vznikly bez ohledu na to, kdy dochází k výměně hotovosti. To vede k potřebě podvojného účetnictví, kdy každá transakce má v knihách alespoň jeden kredit a jeden debet. Položky do tohoto systému se nazývají deníkové záznamy. Chcete-li zveřejnit platbu v účetnictví, musíte pochopit, jak transakce ovlivňuje různé účty ve vaší organizaci.
Základy účtování s dvojím vstupem
Podvojné účetnictví je založeno na předpokladu, že aktiva budou vždy odpovídat závazkům plus vlastnímu kapitálu podniku. Aktiva mohou zahrnovat hotovost a peněžní ekvivalenty, budovy, vybavení, investice a další. Závazky jsou částky, které váš podnik dluží, jako jsou zůstatky s prodejci, zůstatky úvěrů, revolvingové zůstatky na účtu a dokonce i platby za vypořádání. Vlastní kapitál podniku je rozdíl mezi aktivy a závazky a je ovlivněn výnosy a náklady.
Výnosy zvyšují kapitál a náklady snižují. Negativní vlastnost znamená, že vaše podnikání dluží víc než vlastní. V podvojném účetnictví jsou účty vedeny v zůstatku, kde jsou debety vždy stejné kredity. Běžné zůstatky pro účty aktiv jsou debety. Normální zůstatky závazků a vlastního kapitálu jsou úvěry. Vzhledem k tomu, že příjmy zvyšují kapitál, je běžným zůstatkem úvěr, zatímco náklady jsou inkasem. Tímto způsobem zůstává rovnice vyvážená.
Porozumění funkci Payable Accounts
Chcete-li zaplatit účet, musíte již účet zapsat do svých účetních záznamů. Budete to dělat s účtem splatným v účtech, který představuje částky, které vaše podnikatelská činnost vděčí ostatním stranám za běžné obchodní operace. Možná jste obdrželi fakturu nebo účet z nákupu aktiva nebo od výdajů, například. Pokud jste obdrželi účet jako splatný, zaznamenali byste účet, a to i přesto, že konečný termín splatnosti nebude splatný dalších 15, 30 nebo 60 dní.
Příklady jak zpřístupnit účetnictví v účetnictví
Předpokládejme, že obdržíte fakturu za nákup 50 000 dolarů zboží, které prodáte. Tento produkt je inventář, aktivita vaší firmy. Tuto fakturu zaznamenáte jako inkaso k inventáři a úvěr na splatné účty.
Obdržíte měsíční účet za elektřinu ve výši 850 USD. Elektřina je náklad. Budete účtovat účty nákladů na služby a splatné kreditní účty.
Po zaplacení faktury nebo faktury to ovlivní splatné účty a hotovost. Protože snižujete závazek splatných účtů, jedná se o debetní stranu transakce. Snížíte hotovostní aktiva, takže budete platit hotovost. V níže uvedeném příkladu předpokládejme, že vydáme platby za oba účty v předchozích denících.
Stručně řečeno, účet nebo fakturu zaznamenáte tak, že zaúčtujete buď účet aktiv, nebo nákladový účet a připíšíte si splatné účty. Když zaplatíte účet, vyúčtujete debetní splátky a kreditní hotovost.
