Hromadná pošta umožňuje podnikům poskytovat informace mnoha lidem za ekonomičtější ceny, než je běžná poštovní zásilka. Držitelé povolení pro hromadnou poštu vytisknou velké množství identických poštovních zásilek, které jsou označovány jako "znaky". Indikátory jsou jednoduché textové rámečky, které označují vaše zásilky jako přípustnou hromadnou poštu. Indikační funkce jako razítka, ale tisková společnost často tiskne přímo na odesílatele. Potřebujete-li skutečné známky, které můžete odlupovat a přilepit, mohou být znaky vytištěny na tisknutelné listy prázdných známek pomocí aplikace Microsoft Word.
Koupit listy potisknutelných známek. Tyto listy jsou stejně jako štítky, které lze podávat pomocí laserových nebo inkoustových tiskáren. Razítka jsou k dispozici u obchodních a kancelářských dodavatelů.
Otevřete aplikaci Microsoft Word. V aplikaci Word 2007 vyberte možnost "Štítky", která se nachází pod kartou "Pošty". V aplikaci Word 2004 vyberte možnost "Štítky" v nabídce "Nástroje".
V dialogovém okně "Štítky" klikněte na možnost "Možnosti" a ze seznamu různých štítků vyberte velikost štítku "Razítko". Balíček poštovních listů bude také opatřen identifikačním číslem velikosti štítku, které lze použít k vyhledání správné velikosti štítku. Pokud program nemá možnost pro razítka, vyberte "Nový štítek" a vlastní - zadejte rozměry štítků razítka. Po výběru velikosti razítka klikněte na "OK".
Zadejte požadované informace o znaku do textového pole "Adresa". Informace požadované americkou poštovní službou (USPS) zahrnují značení sazby (například první třídy, standardní, mediální pošta), slova "US Postage Paid", vaše město a stát a slova "Číslo povolení" číslem povolení. Všechno by mělo být napsáno velkými písmeny. Indikace musí být dlouhá čtyři nebo pět řádků. Velikost a typ písma musí být jasné a čitelné. Po zadání informací klikněte na tlačítko "OK". Na obrazovce počítače se objeví list štítků.
Umístěte listy štítků do tiskárny a vytiskněte štítky.
Varování
USPS nepovoluje zadávání znaků na psacím stroji nebo ručně psaných.
