Chcete-li uložit na zasílání pošty, která je označována jako reklama, může organizace zvolit posílání pošty jako "hromadnou poštu". Hromadná pošta je technicky označována poštou jako "standardní pošta". USPS nabízí slevy na hromadnou poštu, protože odesílatel provádí část práce, kterou by musel provést USPS. Pokyny by však měly být pečlivě dodržovány nebo budou považovány za neopracovatelné a budou vráceny.
Hromadný poštovní proces
Odesílatelé, kteří zamýšlejí poštu klasifikovat jako standardní poštu, jsou vyzváni, aby se zúčastnili školení nebo pečlivě přezkoumali pokyny USPS. Vrácená pošta, která neodpovídá požadavkům, bude mít za každý kus dodatečný účt, který může stát vyšší než zásilka první třídy. Povolení dané poštou může být také zrušeno.
Odesílatelé by měli také předem navštívit místní hromadné korespondenční centrum, aby zjistili, jaké služby a náklady jsou před příjezdem pošty. Důležité je také stanovit konkrétní pokyny a předem získat správné formy střediska. Získejte povolení nejméně jeden týden předem, vyplňte správné formuláře a ujistěte se, že účet má dostatečné finanční prostředky.
Standardní zásilka nebo hromadná zásilka by měla činit 50 lb. nebo musí obsahovat alespoň 200 kusů. Mělo by mít obecně stejný obsah a mělo by být zasíláno pro reklamní účely. Patří mezi ně informační bulletiny, formuláře a letáky. Všechny ostatní poštovní zásilky, včetně účtů, výpisů, osobní korespondence a mzdových kontrol, by měly být zasílány jako zásilky první třídy.
Je třeba dodržovat pravidla stanovená USPS při nastavení a adresování. Měli by mít všechny znaky a adresu města návratu. Záhyby, uzávěry a těsnící desky by měly být také nastaveny podle předpisů. Staples nejsou povoleny, protože to způsobí, že pošta nebude zpracovatelná. Neadresový tisk by měl být umístěn nad linkou s adresou.
Určete potřebné potřebné zásoby a formuláře a vyzvedněte je v centru hromadné pošty. Na třídění pošty budou pravděpodobně potřebné kontejnery, pásky a nálepky.
Jakmile se zjistí, že hromadná pošta splnila kritéria zpracování, bude třeba je třídit podle PSČ. Pošta by měla být seskupena podle prvních tří čísel PSČ. Pokud je 10 nebo více kusů stejné skupiny, spojte je se všemi adresami směřujícími stejným směrem. Berte na vědomí maximální tloušťku vyžadovanou v centru místních bulk.
Odesílatel by si měl být jistý dostupností finančních prostředků a znát číslo povolení před tím, než navštíví centrum hromadné pošty, aby neztrácel čas. Před zpracováním e-mailů jsou také vyplněny formuláře. Jsou přijímány pouze originály, nikoliv fotokopie.
