Zábavná jízda je způsob, jak získat peníze a zapojit vaši komunitu do zdravé události. Vzhledem k tomu, že zábavy jsou nekonkurenční a otevřené pro každého, můžete přilákat širokou škálu soutěžících, od běžců, kteří hledají tréninkový závod rodinám, kteří chtějí společně společně ráno. Pořádání zábavného běhu zahrnuje velké množství plánování, ale může vyvolat značné množství peněz a povědomí o vaší věci.
Začněte plánovat nejméně šest měsíců před vlastním závodem. Uveďte název závodu a nastavte rozpočet. Chcete-li usnadnit práci, zorganizujte dobrovolnické výbory, abyste zvládli propagaci závodu, žádali o dary, nastavili kurz a uvítali běžce. Uchovávejte další sadu jmén dobrovolníků, abyste pomohli s neočekávanými problémy, které se objevují během procesu plánování.
Zvolte délku závodu, změřte kurz a zajistěte potřebná povolení. Navštivte soudní budovu vašeho kraje, kde můžete zkontrolovat povolení, které potřebujete k uspořádání veřejné akce, zejména pokud budete potřebovat uzavřít silnice pro vaši rasu. Získejte povolení co nejdříve, abyste se ujistili, že se blížíte k události. Budete také muset zaregistrovat svou akci jako fundraiser, abyste mohli účastníkům získat peníze.
Vybrat sponzory pro závod. Požádejte místní firmy o darování peněz nebo dodávek pro závod a nabídněte, aby jejich loga na propagačních materiálech pro bezplatnou publicitu. Podívejte se na sponzory pro tabulky pomocných stanic, šálky na vodu, občerstvení a předměty, které se dostanou do dárkové tašky pro každého běžce. Můžete také získat další sponzorství tím, že nabídnete umístění loga společnosti na závodní tričce, kde bude mít vysokou viditelnost.
Navrhněte propagační materiály. Udělat plakáty, které by mohly viset po městě, aby propagovaly událost, mapy kurzů, které se mají rozdávat před a během akce a registračních formulářů. Pokud máte rozpočet, navrhněte webové stránky, které podpoří zábavu a optimalizujte ji tak, aby je mohli najít potenciální běžci. Přijměte dobrovolníky k distribuci materiálů nejméně dva měsíce před závodem.
Nastavte základní informace o závodech. Získejte závodní podbradníky a kolíky pro soutěžící, najmete někoho, kdo by vystřelil počáteční zbraň, pronajal si časovač pro sledování dokončovacích časů a našel fotografku události, který pořídil fotky finisérů. Vytiskněte závodní trička, abyste šli do zásuvkových tašek a sestavte tašky s jiným darovaným zbožím.
Označte kurz ráno v závodě. Využijte tým dobrovolníků, zaveďte uvítací stanici, dejte na každou pomocnou stanici šálky vody nebo sportovní nápoje a označte znamení a dobrovolníky na důležitých obratlících na hřišti. Ujistěte se, že časovač je na svém místě a zavěste znamení, abyste zajistili přímý přístup k parkovišťům.
