Účetní činnost měří obchodní činnost v určitém období. Dokončení každé nezbytné činnosti v účetním období se označuje jako úplný účetní cyklus. Účetnictví "plného cyklu" může také odkazovat na cykly činností v rámci většího rozsahu účetnictví.
Účetní cyklus
Úplný cyklus účetnictví jsou všechny kroky nezbytné pro zpracování obchodních transakcí a vytvoření souboru finančních výkazů. Podle účetního vysvětlení lze účetní cyklus rozdělit do následujících kroků:
- Záznamy účetních transakcí jako jsou nákupy a příjmy z platby. Ty jsou zaznamenány jako žurnálové záznamy v příslušném sublegru. Například nákup kancelářských potřeb by byl zaúčtován do účetní závěrky.
- Schválení účetních transakcí a zařadit je do hlavní knihy, která zahrnuje všechny podložky.
- Připravte si neupravená zkušební bilance. Neupravená zkušební bilance uvádí všechny transakce, ke kterým došlo během účetního období.
- Záznam úpravu deníku. Společnými úpravami deníku jsou odpisové náklady, odpisy výnosů a časové rozlišení časového rozlišení.
- Vygenerujte upravený zkušební zůstatek. Toto je podobné neočekávané zkušební bilanci, ale odráží úpravu deníku.
- Připravte účetní závěrku, včetně rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků.
- Přenos dočasných zůstatků na účtu, jako jsou výnosy a náklady za období, do souhrnného výsledku hospodaření a obnovit zůstatky dočasných účtů na nulu.
- Vytvořte a po ukončení zkušební bilance což odráží uzavření dočasných účtů.
Po dokončení posledního kroku je účetní oddělení připraveno znovu dokončit cyklus pro nové účetní období.
Úplné účetní pozice v cyklu
V účetní funkci existují podnikatelské činnosti - například prodej, mzdy a nákup - mají také cykly. Například nákupní funkce vyžaduje odeslání nákupní žádosti, odeslání objednávky, obdržení zboží a zpracování odchozí platby.
Když firmy vytvářejí popisy práce pro účetnictví, někdy označují pozici jako "plný cyklus". Tohle znamená tamto zaměstnanec odpovídá za každý krok v daném účetním cyklu. Například plný cyklus účtů splatný úředník by byl zodpovědný za každý krok v nákupním cyklu, a plný-cyklus mzdový úředník by byl zodpovědný za každý krok v mzdovém cyklu.
