Vytvoření správného účetního systému pro vaše podnikání může znamenat rozdíl mezi úspěchem a selháním. Pokud znáte své výdaje a výnosy a můžete sledovat vaše zisky, vždy budete vědět, jak vaše podnikání funguje. Navíc budete vědět, jaká je vaší daňová povinnost a vy můžete dělat plány na splnění mezd, náklady na inventář a daňové povinnosti. Postupujte podle jednoduchých pokynů a vy můžete vytvořit druh účetního systému, který vám pomůže sledovat vaše podnikání.
Vyberte způsob účtování. V podstatě máte dvě možnosti. Metoda hotovosti zaznamenává příjem, když ji skutečně obdržíte, a počítá vám výdaje, když je skutečně vyplácíte. Akruální metoda počítá příjem při prodeji, a to i tehdy, když v té době nedostáváte peníze. Akruální metoda také počítá s výdaji, když obdržíte položku nebo službu, a to i tehdy, pokud jste ji již zaplatili. Mnoho malých podniků používá hotovostní metodu. Akruální metoda vyhovuje velkým společnostem s obrovskými transakcemi.
Vyberte software. Mnoho společností nabízí software pro malé firmy a mzdové účetnictví. Získáte přehled malého podnikového softwaru na adrese Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain a MYOB jsou jména, ze kterých můžete začít. Pokročilější software vám umožňuje sledovat zásoby a spravovat vztahy se zákazníky spolu s funkcemi prodeje. Everest a NetSuite nabízejí takové programy. Můžete také zvážit webové aplikace, ve kterých používáte online společnost k uchování všech dat. Toto je známé jako cloud computing. Zjistěte, který styl se vám a vaší firmě hodí. Pokud si nejste jisti, začněte malým podnikovým softwarem, který vám umožní snadný start a umožní vám to později expandovat.
Vytvořte účty. Obchodní funkce obvykle nabízejí tuto funkci. Jedná se o seznam všech typů účtů pro vaše podnikání, jako jsou příjmy, výdaje a majetek. Tento graf vám poskytuje přehled o typech záznamů, které byste měli uchovávat.
Zadejte všechny transakce. Nejlepší způsob, jak pokračovat ve vývoji vašeho účetního systému, je použít. Zadejte transakce o výdajích, výnosech, nákupu aktiv a ohodnocení inventáře a budete pomalu přizpůsobovat svůj účetní systém tak, aby vyhovoval vaší operaci.
Zkompilujte bankovní výpis s účtovním systémem. Pro každý výdaj nebo vklad na bankovním výpisu byste měli najít odpovídající číslo ve vašem účetním systému. Vyrovnejte bankovní výpis s vaším účetním systémem a budete nejen vyvíjet lepší účetní návyky, ale budete také sledovat své peníze.
