Kniha příjmů pro firmu může majiteli pomoci při vedení přesných a detailních účtů transakcí. Zatímco lze zakoupit prospektovou brožuru, druh nákupu v obchodě není určen pro vaši firmu. Můžete si vytvořit vlastní brožuru s doklady, která dokonale vyhovuje vaší firmě.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Návrhový software
-
Tiskárny
-
Pořadač
Použijte aplikaci Microsoft Excel nebo Swift Publisher k vytvoření prospektu. S aplikací Excel máte začátek účetního softwaru a přizpůsobíte jej typům prodeje, které provádíte. Poskytuje také digitální záznam toho, co vytisknete. Nejprve je můžete navrhnout prázdným, pouze načrtnutými kategoriemi, a pak je vytisknout na listy pro pozdější vazbu. Swift Publisher je základní program pro publikování na počítači, který není určen pro účtování, ale je to rychlý způsob, jak navrhnout potřebnou knihu.
Předtím, než začnete, sestavte seznam všech relevantních informací, které budete potřebovat pro pozdější vedení účetnictví. Pokud provádíte službu, jako například tesařství, budete potřebovat jméno, telefon a adresu zákazníka, stejně jako místo pro materiály a odpracované hodiny. Budete také potřebovat místo pro zaplacenou částku a datum. Pokud očekáváte, že budete placeni ve splátkách, budete potřebovat také části pro toto. Tyto informace budou užitečné pro vás i zákazníka.
Vědět, že velikost potvrzení se může lišit podle rozhodnutí navrhovatele. Obvykle je několik centimetrů na šířku a přibližně 6 centimetrů na délku stačí k uspokojení rozměrů pro potvrzení. Chcete-li však získat rozsáhlejší příjmy, možná budete chtít navrhnout knihu o rozměrech 8,5 x 11 palců. To také usnadní tisk a vážení. Tímto způsobem můžete získat čtyři až šest příjmů na stránku a rozdělit je na nástroj čáry v aplikaci Swift Publisher.
Navrhněte knihu. Použití aplikace Swift Publisher, protože je nejjednodušší se učit, nastavte dokument o průměru 8,5 x 11 palců. Importujte své logo nebo jednoduše zadejte název společnosti nahoře. Chcete-li vyplnit oblasti, které chcete vyplnit, například název zákazníka, částku, datum, službu a další informace, použijte nástroj čáry. Získejte plný efekt z dokladu o příjmu tak, že ho vytvoříte pomocí papíru z uhlíkového papíru nebo samopropisovacího papíru, abyste měli záznam, dokud zákazník obdrží doklad. To znamená, že tam bude horní list, list papíru z uhlíku a list, který zůstane v knize.
Vázni knihu. Můžete to udělat profesionálním pojivem, pokud potřebujete hodně z nich, ale pokud budete potřebovat jen několik let ročně, můžete použít hřebenové pojivo. Jsou to levné a dovolí vám provést vazbu ve vlastním podniku. Hřebenový hmoždinek vyvrtá otvory v papíru a potom vám umožní upevnit plastové pojivo do otvorů.
