Když se připravujete na velkou prezentaci, indexové karty nebo 3-by-5-palcové poznámkové karty vám pomohou udržet vás na cestě. Karty umožňují zasáhnout klíčové body ve svém projevu bez čtení ze skriptu. Pro jednodušší prezentaci můžete své poznámky vytisknout přímo na tyto malé karty. Změna velikosti papíru tiskárny na 3 palce o 5 palce není obtížné.
Otevřete aplikaci Microsoft Word v počítači. To provedete z nabídky "Start", pokud používáte počítač nebo z "Applications", pokud používáte Mac.
Pokud používáte jiný program pro zpracování textu, otevřete program z nabídky "Start" nebo "Application".
Zvolte "Nástroje", poté "Dopisy a korespondence" a poté "Obálky a dopisy" pro aplikaci Microsoft Word. Ostatní uživatelé programu by měli navigovat na nastavení obálek a štítků pro svůj program.
Zvolte buď velikost "Avery 8388" nebo "Avery 8389" z velikosti štítku a nastavte velikost stránky pro jednu indexovou kartu. Nebo zvolte "Avery 5388" pro tři karty této velikosti. Tyto štítky jsou 3 palce až 5 palců, takže při výběru této velikosti se tiskárna nakonfiguruje tak, aby tiskla na papírovou nebo indexovou kartu. Nemusíte používat štítky Avery, ale musíte tyto velikosti štítků zvolit, protože tiskárny mohou vytisknout na velikost 3 x 5 palců.
Klepnutím na tlačítko OK uložte předvolby. V aplikaci Microsoft Word klikněte na "Nový dokument" a otevřete dokument o rozměrech 3 x 5 palců a začněte zadávat informace.
Zapněte tiskárnu. Vložte jednu kartu do otvoru pro ruční podávání na tiskárně a potom upravte hroty tiskárny tak, aby podporovaly indexovou kartu.
Dokončete psaní informací do dokumentu a současně stiskněte "CTRL" a "P" pro tisk na indexovou kartu.
Tipy
-
Z libovolného programu pro zpracování textu otevřete předvolby dokumentu a změňte velikost dokumentu na 3 palce o 5 palců. To obchází metodu štítku a také umožňuje tisknout na indexovou kartu.
