Hlídači médií, jako jsou tvůrci televizních zpráv, redaktoři novin a rozhlasové novináři, nemají čas rozluštit špatně napsané tiskové zprávy, zejména pokud zahrnují mírné zprávy o nadcházejícím filmu. Dobře vytvořená tisková zpráva zajistí bezplatnou publicitu vašeho filmu tím, že vaše zpráva vyjde. Chcete-li maximalizovat šance, že vaše vydání dostane přes veškeré nepořádek médií kolem, musí být správně naformátován a dodržovat pokyny pro průmysl. Udržujte uvolnění pod stránku a použijte krátké věty. Vyhněte se triviálním detailům, nadměrnému humoru a technickému žargonu.
Formát a obecné informace
Použijte službu stacionární pro vaši tiskovou zprávu. Pokud nemáte oficiální tištěné papíry, vytvořte si vlastní hlavičkový papír pomocí programu pro zpracování textu. Zahrňte název firmy, adresu a logo, pokud je to možné, a vytiskněte hlavičkový papír na kvalitní papír.
Umístěte informace o kontaktní osobě v levém horním okraji stránky, jako v následujícím příkladu:
Pro více informací kontaktujte John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Uveďte, kdy mohou příjemci zprávy vydat informace o vašem filmu. "Pro vydání po 9 hodin v pátek 17. října 20__" znamená, že média musí počkat až do tohoto data v té době, než začnou hlásit film. Pokud chcete získat informace okamžitě, použijte frázi "For Immediate Release" (všechna velká písmena jsou také přijatelná).
Text vydání
Vytvořte nadpis vydání. Buďte stručný a zvolte slova, která vyvolávají zájem čtenáře o film. Použijte všechna velká písmena pro nadpis.
Napište zajímavou úvodní větu, která upoutá pozornost čtenáře. Zaměřte se na lidský zájem nebo na aktuální informace o filmu.
Umístěte nejdůležitější a zajímavé informace na začátku vydání. Uveďte hvězdy filmu, režiséra a datum vydání.
Přidejte informace o biografii obsazení a posádky ao dalších detailech o filmu na konci vydání. Ti, kteří obdrželi vydání, nemusí mít čas číst celý dokument.
Pečlivě otestujte uvolnění. Pak máte důvěryhodného kolegu, nejlépe někoho, kdo má znalost projektu, a to ještě předtím, než ho odešlete.
Tipy
-
Proveďte nějaký výzkum, abyste se ujistili, že posíláte vydání přímo příslušné osobě.
