Pokud začínáte novou prací, která vyžaduje profesionální úřední povinnosti, zasláním osobního nebo obchodního dopisu nebo odesláním letáku na fundraiser nebo jinou akci, budete se muset naučit, jak správně doplnit obálku. Pošta, která není prezentována správně, může poslat příjemci zprávu, že jste se o něj nebojí, neboť byste strávil čas správným přeložením a vložením položek do obálky.
Adresujte své obálky předtím, než je naplníte, zejména pokud obsahují dopisy klientům nebo vyhlídkám. Obálky mohou být řešeny pomocí tiskárny pro převod adresy přímo na obálku tiskem poštovních štítků, které lze zajistit na obálku nebo ručně psaním adresy. Ručně psané obálky by měly být použity pouze při odeslání osobní korespondence příteli nebo rodinnému příslušníkovi.
Shromážděte materiály, které musíte umístit do obálky. Máte-li mnoho obálek na věci s podobnými informacemi, najděte velké plochy na práci, jako je stůl, stůl nebo pult. Oddělte různé komponenty každé zásilky do samostatných pilotů v dosažitelné vzdálenosti od místa, kde budete pracovat.
Prohlédněte si největší list papíru, který má být zahrnut do mailingu. Pokud je největší list typickým dopisem o velikosti 8,5 x 11 palců, bude nutné jej přeložit do třetin, přičemž všechny malé listy nebo poštovní součásti budou složeny dovnitř. Pokud je největší velikost papíru podstatně menší než běžný list papíru, můžete přeložit papír na polovinu nebo ho nechat rozložený, pokud se vejde do obálky.
Posuňte složený papír (papír) do obálky s otevřeným koncem směřujícím ke spodní části obálky. Váš příjemce by měl mít možnost otevřít klapku obálky, vytáhnout dopis a přečíst si obsah vašeho mailingu, aniž byste museli otáčet papír nebo obráceně. Pokud nepoužíváte samolepící (nebo lepící) obálku, uzavřete obálku vlhkou houbou.
