Pokud je počítač poškozen, data jsou poškozená nebo dojde k přírodní katastrofě, můžete ztratit účetní informace, které jsou pro vaše podnikání důležité. Chcete-li tomu zabránit, pravidelně zálohujte data služby QuickBooks a uložte je na samostatném fyzickém zařízení nebo do cloudu. Pokud ztratíte data, můžete soubor společnosti obnovit na stejný nebo jiný počítač.
Vytvořte záložní soubor
Záložní soubor obsahuje všechny prvky, které budete potřebovat k vytvoření prostředí QuickBooks od začátku. Chcete-li soubor zálohovat, proveďte následující kroky:
- V Soubor vyberte položku Zálohovat společnost, pak Vytvořit místní zálohování.
- Vybrat Místní zálohování. Klikněte na tlačítko Možnosti ikonu otevřete okno Možnosti zálohování.
- Vybrat Procházet a určit, kam chcete zálohu uložit. Je důležité, abyste zálohu uložili na místo, které máte přístup, i když je váš fyzický počítač poškozen. Pokud chcete zálohovat až do CD, vložte disk CD do zásobníku počítače a vyberte jednotku CD v okně Tento počítač. Pokud chcete uložit do a fleška nebo externí jednotka, připojte jednotku a v části Tento počítač vyberte možnost Externí disk.
- Klepněte na místo, kam chcete zálohu uložit, a vyberte OK, pak Další.
- Vybrat Uložit to teď, pak Dokončit.
Tipy
-
Nenechávejte zařízení se záložním souborem v kanceláři. Místo toho, přineste ho s sebou domů každou noc. Pokud dojde k požáru nebo jiné katastrofě, zařízení zůstane nedotčené.
Obnovení souboru zálohování
V případě, že ztratíte data, můžete obnovit záložní soubor QuickBooks do libovolného počítače, na němž je nainstalována aplikace QuickBooks. Chcete-li obnovit záložní soubor, postupujte takto:
- Vložte zařízení - například flash disk, externí jednotku nebo disk CD -, do které je nainstalována záloha.
- Spusťte QuickBooks. V nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít nebo obnovit společnost. QuickBooks spustí průvodce obnovením.
- Vybrat Obnovení kopie zálohy and klikněte další. V části Typ zálohy vyberte možnost Místní zálohování a klepněte na tlačítko Další.
- Když se otevře okno Otevřít zálohování, přejděte na zařízení, které obsahuje záložní soubor. Klikněte na záložní soubor a vyberte Otevřeno, pak Další.
- Vybrat Uložit převést a otevřít obnovený soubor QuickBooks.
