Soubor NACHA umožňuje zasílat elektronické platby dodavatelům bez nutnosti psát šeky nebo používat debetní karty. Služba QuickBooks umožňuje použití přímých vkladů prostřednictvím služby předplacených mzdových plateb pro vaše zaměstnance. Chcete-li používat službu QuickBooks pro inkaso ACH (Automated Clearing House) od banky k banku dodavatele, je nutné použít program třetí strany nazvaný InLattice. InLattice software, integrovaný s QuickBooks, vám umožní používat soubor NACHA k provedení debet ACH z vašeho bankovního účtu.
Položky, které budete potřebovat
-
Software QuickBooks
-
Mzdové předplatné
-
InLattice předplatné
Vytvoření souboru NACHA pomocí programu QuickBooks
Nainstalujte QuickBooks do počítače. Postupujte podle automatizovaných příkazů a vytvořte údaje potřebné pro soubor společnosti. Nezapomeňte zahrnout všechny bankovní informace o účtu, z něhož chcete převést finanční prostředky do a z. Výplatní odběr vám umožní využít přímý vklad přímo přes Intuit pro zaměstnance a platy.
Zakoupení předplatného systému InLattice. (Viz zdroje.) InLattice je software třetích stran, který se integruje s QuickBooks, který vám umožní vytvářet faktury prostřednictvím QuickBooks a nahrát je do systému InLattice, který bude zaslán zákazníkům prostřednictvím e-mailu. Systém vám také umožní zpracovávat platby od zákazníků z libovolného počtu platebních bran.
Dodavatelé mohou zasílat své faktury za použití stejného systému, který pak bude odeslán do vašeho souboru QuickBooks.
Použijte systém InLattice k vytvoření bankovního souboru ACH nebo NACHA. To umožní zákazníkům platit přímo online a prodejci tak, aby dostávali platby stejným způsobem. Všechny provedené a přijaté platby lze snadno integrovat do QuickBooků.
Přihlaste se k novému účtu InLattice a otevřete přihlašovací obrazovku. Učiníte tak z domovské stránky služby InLattice a přihlašujete se pomocí uživatelského jména a hesla, které jste zvolili při otevření účtu. Budete muset zadat některé stejné informace, které dáte do QuickBooks, ale to nebude trvat dlouho. Otevřete soubor QuickBooks v samostatném okně a jste připraveni začít importovat a exportovat informace mezi oběma programy.
Import faktury a účty z QuickBooks do InLattice. Na levé straně nabídky InLattice jsou dvě tlačítka označená jako "Exportovat" a "Importovat". Chcete-li importovat z QuickBooks do InLattice, klikněte na tlačítko "Importovat" a software InLattice importuje faktury do systému InLattice. Chcete-li exportovat platby obdržené nebo uskutečněné prostřednictvím systému InLattice, jednoduše použijte tlačítko "Exportovat" a vyberte soubor QuickBooks, do kterého chcete exportovat.
Tipy
-
Vaši zákazníci a prodejci obdrží podrobné pokyny, jak se přihlásit do služby InLattice, aby buď zaplatili, nebo obdrželi platbu přímo. Náklady na tuto službu obvykle běží přibližně 10 dolarů měsíčně až na 50 plateb. Použitím mzdové služby s přímým vkladem prostřednictvím služby Intuit budete moci používat službu InLattice pro výhradně prodávající a zákaznické platby.
