Certifikovaná pošta může znamenat vážné obchodování, zejména pokud jste vlastníkem firmy. Vzhledem k tomu, že dopisy nebo zásilky doručené certifikátem umožňují potvrzení o přijetí podpisu, služba je zvýhodňována interní daňovou službou, věřiteli a spotřebiteli, kteří chtějí ověřit, zda byla zásilka přijata a kdo k ní podepsal. Pokud obdržíte certifikovaný dopis, zvážíte-li jeho podpis, okamžitě řešíte případné problémy, které může vaše podnikání čelit co nejrychleji. Pokud okamžité vyzvednutí není k dispozici, sledování dopisu vám může pomoci zjistit, kdo jej odeslal.
Zkontrolujte formulář Broskvové barvy
Certifikovaná pošta vyžaduje podpis při doručení a na základě možností, které si zvolil odesílatel, může pověřit, aby k tomuto dopisu mohl podepsat pouze adresát. Pokud do vašeho podniku přijde dopis, když nebudete k dispozici, poštovní dopravce opustí kopii formuláře 3849, běžně nazývaného jako "broskvová barva", namísto dopisu. Tento formulář poskytuje klíčové informace z poštovní zásilky a umožňuje vám naplánovat redelivery. Pokud je úplně vyplněn, jméno odesílatele bude uvedeno v pravém horním rohu starších verzí formuláře. Novější verze formuláře 3849 obsahují také informace o přepravě nahoře.
Zavolejte na poštu pro odpovědi
Obraťte se na místní poštu, pokud formulář 3849 není řádně vyplněn a obraťte se na dotyčný dopis. Vysvětlete, že formulář 3849 nebyl dokončen v plném rozsahu a zeptat se, kdo je odesílatelem. Pokud bylo požadováno omezení doručení, může úředník odmítnout poskytnutí dodatečných informací o telefonu kvůli obavám o soukromí. Zeptejte se, zda bude pro ověřeného příjemce povoleno osobní prohlídka před přijetím dodávky. V některých případech může poštovní zásilka obsahovat pouze adresu odesílatele a nikoli jméno.
Sledujte dopis
V případech, kdy název odesílatele není k dispozici prostřednictvím služby USPS, formulář 3849 by vám měl poskytnout článek nebo číslo čárového kódu pro ověřené zasílání pošty. Toto číslo představuje informace o sledování uvedené na certifikovaném poštovním čárovém kódu na písmenu nebo balíčku. Poté, co máte číslo, navštivte www.usps.com a klikněte na tlačítko "Sledovat a spravovat". Zadejte číslo sledování a zkontrolujte historii. Záznam vám umožní zjistit, kam byla zásilka odeslána, což vám pomůže izolovat potenciální odesílatele. Po podepsání dopisu se jméno příjemce zobrazí také v protokolu dopravy.
Používejte Informované doručení
Služba zahájená společností USPS v roce 2017 - informovaná dodávka - pomůže domácím firmám zůstat před budoucími dodávkami. Služba umožňuje soukromým zákazníkům přihlásit se k dennímu digestnímu e-mailu obsahujícímu obrázky písmen plánovaných k doručení v daný den. Od ledna 2018 je služba omezena na písmena seřazená na automatizovaných strojích. Jakékoli certifikované dopisy, které nevyžadují ruční třídění, by byly skenovány a zobrazeny na obrázcích. Pokud je na přední straně obálky vytištěna zpětná adresa, budete ji moci přečíst.
