Plánování slavnosti může trvat měsíce nebo dokonce roky plánování, ale vykonávání slavnosti ve velké noci je stejně důležité. Ať už ctíte zvláštní skupinu lidí, uznáváte organizaci nebo získáváte peníze za důstojnou příčinu, gala potřebuje pro své hosty dostatek zábavy a zábavy. Jako hostitelka gala, je vaší úlohou manévrovat slavnostní hosty prostřednictvím různých akcí a zajistit, aby se vždy bavili.
Koordinujte s dobrovolníky a dodavateli. Ujistěte se, že všichni pracovníci gala jsou na stejné stránce a chápe čas, který jste vytvořili. Vezměte si jakékoli otázky, než začne slavnost odstranit nejasnosti mezi zaměstnanci. Chcete-li úspěšně spustit gala, potřebujete znalý tým, který vám pomůže.
Vítáme hosty na začátku večera. Představte se - uveďte své jméno, stejně jako název nebo příslušnost. Pokud jste například prezidentem organizace, která hostuje gala, řekněte to svým hostům. Udržujte svůj řeč krátký - náhled události a informujte hosty, že se chystají na příjemný večer.
Přesunout hosty z události do události. Gala pravděpodobně zahrnuje řadu událostí, od koktejlové hodiny až po večeři na řeči nebo ocenění. Je vaší úlohou přenést hosty z akce na událost. Nechcete, aby jste byli na mikrofonu celou noc, ale musíte udržíte událost v pohybu podle vaší časové linie. Mluvte, kdy je čas změnit události.
Děkuji sponzorům. Většina galasů se spoléhá na dary od jednotlivců nebo korporací. Potvrďte každý přispěvatele za příspěvek. Na slavnostním programu by se sponzoři mohli seznamovat, ale je také přemýšlivé, aby každý výmluvník vykřikl. Jednoduše pojmenovat sponzora nebo požádat jednotlivce nebo zaměstnance o postavení budou oceněni svými hosty.
Podporujte účast na slavnostních akcích. Pokud například hostujete tichou aukci, zvedněte mikrofon každých 20 nebo 30 minut, abyste zvýraznili horkou položku aukce. Pokud chcete, aby se hosté dostali na taneční parket, promluvte si s nimi. Uchovávejte své komentáře krátké, ale přímé, aby hosté mohli co nejvíce využít slavnosti.
