Zlepšení bezpečnosti ve vašem místě podnikání nejen pomůže snížit počet nehod, útoků a dalších problémů, může také snížit vaši právní odpovědnost a snížit pojistné. Pomocí bezplatného pokynu z odborných zdrojů můžete vytvořit svůj vlastní bezpečnostní program a chránit své zaměstnance, zákazníky a prodejce.
Vybrat členy výboru
Prvním krokem při vytváření programu bezpečnosti práce pro vaše podnikání je výběr lidí, kteří budou dohlížet na projekt. Zahrňte zástupce zaměstnanců a vedení, stejně jako zaměstnance z různých míst, pokud máte více budov nebo míst. Pojmenujte projektového manažera a nechte tým diskutovat o cílech výboru, rozdělení práce a termíny.
Shromáždit odborný vstup
Začněte shromažďovat informace, abyste vytvořili svůj bezpečnostní program. Navštivte webové stránky vašeho ministra bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, Centra Spojených států pro kontrolu nemocí, Ministerstva zdravotnictví vašeho státu a Ministerstva práce USA. Stáhněte si příručku OSHA Small Business Handbook a postupujte podle jejího pracovního listu akčního plánu, který vám bude řídit váš výbor. Kontaktujte svou pojišťovnu a požádejte o návštěvu a audit vašeho majetku. Mezi další odborné zdroje patří místní policejní a hasičské oddělení, bezpečnostní poradce a váš správce stavby, pokud si pronajmeme nebo pronajmete svůj majetek, abychom diskutovali o otázkách, jako je ventilace.
Proveďte audit webu
Nechte svou bezpečnostní komisi projít svůj majetek s odborníky, které jste zvolili k použití. Váš pojistitel může poslat odborníka, který poskytne doporučení, jako je lepší osvětlení, skladování a likvidace nebezpečných materiálů, bezpečnější podlaha a bezpečná schodiště. Členové požárního útvaru mohou prozkoumat vaše elektrické zásuvky a další požární rizika, zkontrolovat, zda vaše budova splňuje požární kódy a poskytuje poradenství ohledně vybavení, které byste měli mít. Pokud si to můžete dovolit, najmete bezpečnostního poradce, který s vámi můľe diskutovat o vylepąení, jako jsou videokamery, odznaky pro zaměstnance, neprůstřelné sklo a postupy pro vstup do vaąe budovy. Zkontrolujte nejen vaše potřeby v oblasti bezpečnosti nemovitostí, ale také osobní bezpečnostní otázky, které se týkají témat, jako je násilí na pracovišti, přírodní skutky a způsob, jak zacházet s narušiteli.
Návrh plánu
Pomocí shromážděných informací a odborných rad, které jste obdrželi, vytvořte svůj bezpečnostní program. Zahrňte potřebná zařízení a položky, jako jsou hasicí přístroje, defibrilátory, požární hadice a sekery, identifikační štítky, nové dveřní zámky nebo vstupní systémy, doplňky nebo upgrady osvětlení, výstroje první pomoci a vylepšení podlahy. Doporučujeme pravidelné a překvapivé požární cvičení a evakuaci budov. Stanovte postupy pro školení zaměstnanců o používání zařízení a nabídku zaplatit za výcvik první pomoci nebo uspořádat workshop na místě.
Shromáždit vstup
Poté, co vytvoříte první návrh svého plánu, pošlete ho svým odborníkům a několika zaměstnancům o jejich vstupy a návrhy. Proveďte jakékoli změny, které považujete za nezbytné, na základě jejich vstupů a vytvoření konečného návrhu vašeho programu. Představte bezpečnostnímu výboru svůj plán vedení pro konečné schválení.
Komunikujte a institutujte svůj program
Po schválení bezpečnostního programu jej předávejte svým zaměstnancům. Zahrnujte dodavatele nebo dodavatele, kteří navštěvují vaše stránky pravidelně. Dejte každému zaměstnanci kopii bezpečnostního plánu a zavěste plakáty, které shromažďujete od organizací, jako je ministerstvo práce.
