Informační bulletin je kreativní způsob, jak propagovat nové produkty a služby zákazníků, informovat zaměstnance o zásadách, nadcházejících událostech a pracovních místech a sdílet nové poznámky s přáteli a členy rodiny. Ať už si zvolíte tradiční formát tisku nebo plánujete distribuovat svůj informační bulletin elektronicky, nemá žádný smysl pro objevování kola při každém sestavování nového vydání. Jednoduchá šablona umožňuje připojit svůj obsah do předdefinovaných polí a také zajistit konzistenci prezentace od vydání k problému.
Začněte se seznamem prvků, které se objeví v každém publikovaném čísle. Například obchodní zpravodaj bude pravděpodobně zahrnovat následující:
Masthead a logo společnosti Zpráva od prezidenta, generálního ředitele nebo redaktora Kalendář událostí Novinky Oznámení o osobách Personál bulletinu a kontaktní informace
V závislosti na stylu a rozsahu vašeho zpravodaje, můžete také chtít určit prostor pro jednotlivé komentátory, obchodní profily a rozhovory, články, průzkumy, fotografie a karikatury.
Předtím, než začnete navrhovat šablonu zpravodaje, proveďte hrubé náčrtky rozvržení. Experimentujte s umístěním, abyste dosáhli vyváženého vzhledu, spoustu bílého prostoru a příjemné kombinace grafiky a textu.
Otevřete nový dokument v aplikaci Word a vyberte neomezené písmo, které budete používat v celém svém bulletinu. Dobré volby zahrnují Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic a Garamond. Mějte na paměti, že budete mít šířku s velikostí písma v závislosti na tom, zda jej používáte pro titulky, text nebo popisky pro ilustrace. Chcete-li zavést odrůdu, je přípustné použít tučné a kurzíva s vybraným písmem.
Nastavte okraje na jeden centimetr na každé straně a rozteč řádků pro jednotlivé. Zatímco informační bulletiny obvykle používají stejné odůvodněné zarovnání v novinových článcích, jedná se o záležitost individuálního chuti.
Vytvořte textové pole pro váš bulletin bulletinu. Pokud používáte aplikaci Microsoft Word, přejděte na kartu "vložte" v horní části obrazovky a pomocí rozbalovací nabídky pod "textovým rámečkem" buď nakreslete vlastní pole, nebo vyberte požadovaný styl schránky existující galerie. Poznámka: Pokud nepoužíváte aplikaci Microsoft Word, zadejte do vyhledávacích témat "Vytvořit textové pole" a postupujte podle pokynů. Textové pole masthead je místo, kde zadáte název vašeho zpravodaje a vašeho loga. (Viz Tipy.)
Pomocí textových polí vytvořte různé oddíly pro obsah bulletinu. Stejně jako u hvězdice, zadejte tituly a začleňte umění, které bude trvalou součástí šablony zpravodaje. Další možností je kliknout na kartu "rozložení stránky" v horní části obrazovky a potom kliknout na "sloupce". Můžete definovat sloupce libovolné velikosti a jejich okraje budou zobrazeny v horním pravítku. Pokud byste chtěli něco, co je trochu jednodušší k zobrazení, přejděte na kartu "vložte" a klikněte na "tabulku". Opět můžete definovat libovolné číslo a velikost sloupců, které chcete, přičemž rozdíl je, že když kliknete na "OK", zobrazí se aktuální čáry na stránce. (Viz Tipy.)
Uložte dokument jako šablonu aplikace Word. Pokaždé, když ji otevřete a vytvoříte nový problém s vaším zpravodajem, nezapomeňte jej uložit pod jiným názvem souboru.
Tipy
-
Pokud chcete, aby hranice libovolného textového pole byly viditelné při tisku, neprovádějte nic po zadání obsahu. Chcete-li je vymazat, klikněte v nástroji textového pole na kartu "Formát" a v rozbalovací nabídce "Obrys tvaru" klikněte na "žádný obrys". V tomto menu můžete také definovat barvu obrysu, změnit tvar vašeho rámečku nebo zvolit barvu výplně nebo texturu.
Pokud chcete, aby řádky v tabulce byly neviditelné při vytištění informačního bulletinu, klikněte na "okraje" pod záložkou "design" a zadejte, které řádky chcete vymazat. Tyto řádky se však stále zobrazují na obrazovce a poskytují pracovní rámec pro text a grafiku.
