Ať už jste vlastníkem malé firmy nebo správcem lidských zdrojů ve velké společnosti, je součástí vašeho zaměstnání zaměstnávání zaměstnanců. Chcete-li začít tento proces, musíte psát popisy práce a zveřejňovat je online a v novinách. Jeden způsob, jak ulehčit proces hledání zaměstnání, je vytvořit šablonu popisu úloh v programu pro zpracování textu. Můžete vytvořit bloky textu v dokumentu pro obecné informace, které chcete poskytnout pro každý popis úlohy.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Program pro zpracování slov
Otevřete nový dokument v programu pro zpracování textu. Uložte soubor jako "Šablonu popisu práce" na pracovní ploše.
Vytvořte vhodný nadpis pro horní část šablony. Mohlo by to být něco tak jednoduchého jako "Popis úlohy", nebo můžete zahrnout zástupný text, abyste mohli zahrnout celé jméno. Například název šablony může být "Popis úlohy: Název úlohy". Pro každý popis můžete změnit "Název úlohy", například "Výkonný účet pro vztahy s veřejností".
Uveďte souhrn popisu úlohy. V této části vytvořte levé oprávněné záhlaví s názvem "Shrnutí". Do záhlaví vložte několik prázdných řádků, kde můžete napsat krátký odstavec, který shrnuje úkol z kvalifikace na úkoly.
Vytvořte sekci s názvem "Odpovědnost za práci". Zde můžete skočit na to, co zaměstnanec bude dělat každý den. Do této části vložte prázdný seznam s odrážkami. Z hlavního panelu nástrojů vyberte možnost "Formátovat" a poté "Odrážky a číslování". V této části šablony přidáte imperativní fráze pomocí akčních sloves pro popis úloh práce. Můžete například uvést "Spravovat zaměstnance 14 autorů pro střední denní noviny."
Zahrňte, komu se zaměstnanec hlásí. Můžete použít nadpis "Zprávy na:", za kterým následuje prázdný řádek, kde můžete vyplnit informace při vyplňování konkrétního popisu úlohy. Může to být celé jméno nebo název. Můžete například napsat "finanční ředitel".
Uveďte požadovanou kvalifikaci. Tato část by se měla dotýkat dovedností požadovaných pro uchazeče o úspěšné dokončení pracovních úkolů. Formátujte tuto část jako prázdný seznam s odrážkami, kde můžete zahrnout informace, jako jsou požadavky na vzdělávání, pracovní zkušenosti nebo manažerské povinnosti, které očekáváte.
Identifikujte dovednosti potřebné pro úspěšné dokončení pozice. Vytvořte nadpis "Schopnosti" s prázdným seznamem s odrážkami. Zde můžete přidávat klíčová slova pro počítačové nebo interpersonální dovednosti do pozice, například "Silné písemné a ústní komunikační dovednosti".
Seznam kontaktních informací o pozici. Kvalifikovaní žadatelé budou muset zaslat své životopisy a doprovodné dopisy zaměstnanci lidských zdrojů ve společnosti. Zahrnout blok kontaktních informací. Pokud se tyto informace nezmění z pozice na pozici, můžete do šablony zahrnout úplné informace. Můžete například napsat: "Kvalifikovaní žadatelé mohou poslat životopis a průvodní dopis Kelsey Millerovi, manažerovi lidských zdrojů, na adrese [email protected]".
Vytvořte nadpis "Plat" s blokem prázdného textu pod nadpisem. Zde můžete uvést plat nebo hodinovou mzdu za danou pozici. Pokud je pravidlem vaší společnosti zadržet informace o platu, dokud nezískáte nabídku, můžete do šablony zahrnout standardní text, jako je například "Plat je přiměřený zkušenosti".
