Většina podniků začleňuje rozpočet hotovosti do svého celkového rozpočtového procesu. Přehled rozpočtových rozpočtů předpokládal příjmy z hotovosti a hotovostní výplaty za rozpočtové období. Manažeři tyto informace používají k určení, zda společnost potřebuje dodatečné financování za rozpočtové období. Stejně jako všechny procesy mají hotovostní rozpočty několik nevýhod.
Použití odhadů
Proces tvorby rozpočtu závisí na odhadu budoucích událostí. Manažeři se snaží předvídat budoucí aktivity společnosti. Rozpočet hotovosti závisí na odhadech budoucích prodejů a budoucích inkasách získaných z těchto prodejů. Rozpočet na hotovost se rovněž opírá o odhady budoucích výdajů, které společnost očekává. Manažeři vycházejí spíše z jejich instinktů než z faktů. Odhady omezují účinnost hotovostního rozpočtu, protože věcné znalosti nejsou k dispozici.
Nedostatek flexibility
Rozpočtový proces zahrnuje vytváření čísel, které se zapisují do rozpočtu, publikují čísla rozpočtu a distribuují tyto zprávy vedení. Po zveřejnění se tato čísla nemění. Rozpočty v hotovosti obsahují informace o očekávaných finančních potřebách společnosti. Jakmile manažer přezkoumá hotovostní rozpočet, rozhoduje na základě očekávaných potřeb financování. Pokud jsou skutečné potřeby financování nižší než rozpočet, vedení se již zavázalo k financování rozpočtového období. Pokud jsou skutečné potřeby financování vyšší než rozpočet, vedení se nezavázalo dostatečného financování a bude mít peněžní deficit. Vedení bude muset půjčovat peníze za vyšší než plánované úrokové sazby, aby uspokojily své potřeby v hotovosti.
Manipulace
Manažeři s pozdějšími motivy manipulují s rozpočtovými čísly, aby dobře odrážely své vlastní postavení. Správce, který přijímá rozhodnutí, které mají vliv na hotovostní rozpočet, může podcenit své výdaje za rozpočtové období. Tato hlášení uvádějí rozpočtové výdaje, které jsou příliš nízké. Manažer obdrží pochvalu za její práci na rozpočtu. Pokud se však skutečné výdaje vyskytnou a nesplňují rozpočtová čísla, v hotovostních platbách dojde k rozptylu. V té době může být manažer v jiné pozici a necítí se důsledky jejích jednání.
Nedostatek nefinančních faktorů
Při použití hotovostního rozpočtu pro analýzu finančních potřeb a možností financování se nefinanční faktory vynechávají. Majitel firmy si může vybrat, zda půjčuje peníze od jedné ze dvou bank. Jedna banka může nabídnout nižší úrokovou sazbu, kterou lze kvantifikovat a vykázat na hotovostním rozpočtu. Druhá banka může nabídnout lepší služby zákazníkům a nabídnout jim nefinanční výhody za půjčky. Nefinanční faktory se nezahrnují do hotovostního rozpočtu.
