Pokud vaše ambice překračují americké hranice, jednou výzva, kterou budete nakonec čelit, se učí, jak se řídit regulačními a daňovými systémy jiných zemí. Například velké množství zemí účtuje určitou formu daně z přidané hodnoty nebo DPH za zboží a služby, které se tam prodávají. Pokud se chystáte podnikat v jedné nebo více těchto zemích, musíte se naučit, jak vytvořit příjmy z DPH a jak je spravovat ve vlastních operacích.
Pravidla DPH pro společnosti ve Spojených státech
DPH je pouze daň z prodeje, ale nefunguje to jako ty, na které jste zvyklí doma v Americe. DPH je univerzální daň, která platí pro většinu zboží nebo služeb, které kupujete nebo prodáváte. Velký rozdíl spočívá v tom, že je účtován v celém dodavatelském řetězci na rozdíl od doby konečného prodeje, takže příjmy se dostanou do rukou příslušné vlády přímo od prvního kroku řetězce.
Zaplatíte DPH z vašich materiálů a poté ji znovu zaúčtujete svým zákazníkům. Nakonec odevzdejte své splatné částky DPH příslušné vládě a požádáte o vrácení DPH, kterou jste zaplatili za mnoho z vašich nákupů.
Přihlášení k inkasování DPH
Pokud budete podnikat důsledně v zemi Evropské unie nebo v jiné zemi s DPH - a zejména pokud plánujete založit fyzickou přítomnost - musíte se zaregistrovat jako prodejce u místních daňových úřadů. To může být netriviální proces a můžete si být opatrné, abyste si najali poradenskou firmu, která by vás vedla přes byrokratické bludiště.
Konečným výsledkem je, že vám bude přiděleno číslo DPH, které musí být uvedeno na každém dokladu o DPH nebo faktuře na základě DPH. Budete potřebovat, abyste shromažďovali a vyměňovali daně z produktů, které prodáváte, a v některých případech si můžete vyžádat úhradu za částky, které jste zaplatili.
Nastavení faktury DPH
Správně vyhovující faktura nebo doklad o DPH pravděpodobně ve většině podrobností používá stejný vzorec jako vaše stávající. Budete ještě muset uvést datum na faktuře spolu s celým obchodním jménem a umístěním, prodané produkty nebo služby a úplné obchodní jméno a umístění zákazníka. Kromě těchto základních údajů budete muset zahrnout také vaše registrační číslo DPH, jednotkovou cenu před DPH, procento DPH a celkovou splatnou DPH.
Získání těchto detailů se provádí jako jednorázové nastavení ve vašem softwaru pro fakturaci a pokud použijete místního konzultanta, který vás provede procesem DPH, můžete vyjednat, zda je toto zahrnuto do poplatků. Poté budete muset samozřejmě pravidelně aktualizovat, jak se změní sazba DPH nebo regulační požadavky.
Sbírat a vrátit
Po zaplacení faktury vystavíte zákazníkovi doklad, který splňuje stejné požadavky na DPH jako originální faktury, ale uvede, kdy byly částky vyplaceny a jaké slevy nebo případné pozdní poplatky byly uplatněny. Částky DPH, které shromažďujete, jsou sledovány v samostatném účtu ve vašem účetním softwaru a pravidelně je odevzdáte místnímu daňovému úřadu pod vaším jedinečným registračním číslem.
Pokud jste někdy auditován ohledně souladu s DPH, budete muset ukázat, že:
- Vybírali jste DPH u všech vhodných transakcí.
- Vyúčtovali jste DPH ve správných částkách.
- Odeslali jste celou částku DPH, kterou jste shromáždili za vykazované období.
Získání peněz zpět
V zájmu vaší spodní linie je důležité si uvědomit, že vaší úlohou je většinou vybírat DPH. Mělo by být pouze skutečné výdaje na vaši stranu, pokud jste konečným uživatelem zakoupeného produktu nebo služby. V opačném případě máte nárok na vrácení peněz.
Existuje spousta oficiálních a neoficiálních pokynů, jak postupovat v tomto státě DPH, nebo v některých případech může být automatizována prostřednictvím vašeho softwaru nebo poradenské firmy třetí strany. Neočekávejte, že vaše peníze budou splaceny ve spěchu. Tento proces je těžkopádný a daňové oddělení jsou vždy obezřetné s možným podvodem, takže vrácení peněz může chvíli trvat, než se dostaneme zpět do rukou.
