Vytvoření vlastního potvrzení o neformálním nebo rozmanitém nákupu je jednoduchý způsob, jak zajistit, aby byl zaznamenán veškerý váš prodej a inventář. Vyhotovení potvrzení dává zákazníkům pocit bezpečí, protože vědí, že mají kopii transakce pro své záznamy. Přestože neformální doklad nemusí vypadat jako oficiální jako profesionálně vyhotovená faktura, stále poskytuje legální prostředky pro sledování prodeje a nákupů.
Napište jméno nebo název vaší společnosti na samém vrcholu dokladu a v pravém horním rohu napište datum a čas transakce. Pod vaším jménem uveďte příslušné kontaktní údaje, aby se vaši zákazníci mohli v případě potřeby dostat. Přidejte své webové stránky, aby lidé věděli, kam vás mohou navštívit.
Označte všechny položky, které byly zakoupeny jednotlivě; jejich pořadí nezáleží. Pod každým názvem položky uveďte krátký popis, zda se jedná o barvu, velikost nebo styl prodávané položky. Pokud poskytnete službu namísto zboží, podrobně jej popište a uveďte čas, který jste strávili (například "6 hodin za 14 USD / hodinu"). Napište cenu na pravé straně vedle každé položky. Vypočítejte mezisoučet a zapisujte to pod poslední položku v seznamu, oddělené od ostatních řádkem.
Vypočtejte daň z prodeje a zadejte tuto částku pod mezisoučet. Přidejte daň z prodeje a mezisoučtu dohromady, abyste určili celkovou částku. Nakreslete linku pod daň z prodeje a označte celkovou částku. Pod celkovou sumou napište částku, kterou zákazník zadal, způsob platby a kolik bylo vráceno zpět. Tím se zabrání jakýmkoli nesrovnalostem mezi zákazníky a maloobchodníky o tom, kolik položek položky nebo jiných detailů transakce.
Uveďte jasně všechny zásady, které mohou ovlivnit nákup (návratová politika, pravidla o chybných položkách apod.) Pod část faktury. V dolní části uveďte jméno zákazníka a řádek pro přihlášení. Vytvořte dvě kopie každého potvrzení, které píšete: jeden pro vaše záznamy a jeden pro zákazníka.Sledování vašich prodejů vám pomůže mnohem efektivněji a přesněji spravovat vaše podnikání.
