Časová dovolená se v rozvaze nezobrazuje jako vlastní řádková položka, ale jako součást řádku "Časově rozlišené mzdy" v části "Pasiva". Ne všechny společnosti vykazují samostatně "Časově rozlišené mzdy" a časově náročná dovolená může být spojena s větší řádkovou položkou "Výdaje příštích období".
Časová náročnost dovolené
Placená dovolená je okrajovou výhodou, kterou mnoho zaměstnavatelů nabízí svým zaměstnancům. Jako odloučený přínos se placená dovolená nezapočítává do platu nebo hodinové mzdy zaměstnance. Společnost však zahrnuje náklady na okrajové výhody při výpočtu celkového odměňování zaměstnanců. Jako takový se časová náročnost představuje v rozvaze společnosti jako náklad nebo náhrada.
Hlášení
Firemní účetní zaznamenávají veškerou časovou dovolenou na vlastní účet v účetní evidenci společnosti. Při sestavování rozvahy se celková částka na tomto účtu připočítává k součtem ostatních účtů odstupňovaných dávek - pracovní neschopnosti, pojistného atd. - a v rozvaze se přidává do řádku "Výdaje příštích období". "Akumulovaná mzda" je splatný a tvoří součást skupiny "Krátkodobé závazky" na začátku sekce "Pasiva".
Rozdíly v hlášení
Účetní zákony se liší od státu ke státu a některé řádkové položky jsou pro některé společnosti nepodstatné. Výsledkem toho je, že časově náročná dovolená se v každé rozvaze neobjevuje přesně stejným způsobem. Dovolená se také může zobrazit v řádkové položce "Provozní výdaje" nebo v jiném termínu, který odkazuje na mzdy nebo denní provozní náklady. Některé společnosti mohou pouze převést všechny výdaje na odškodnění do jedné velké řádkové položky "Účty splatné", která zahrnuje také faktury dodavatele, výdaje na kreditní kartu společnosti a další náklady.
Akruální versus Hotovost
Společnosti mohou využívat buď účetnictví na akruální bázi nebo hotovostní účetnictví. Mnozí používají akruální systém, který zaznamenává výdaje, které jim společnost přináší. Pokladní záznamy zaznamenávají transakce, které společnost obdrží a vynakládá v hotovosti. Akruální účetní výkazy nahromadily dovolenou způsobem popsaným v části 2. Nicméně, časově náročná dovolená na účetních závěrkách společností, které používají hotovostní systém, neexistuje, protože společnost uznává výdaje pouze tehdy, když zaměstnanec odebere dovolenou.
