Ve věku internetu a velkých korporací někdy nevíte, komu byste se měli obrátit na vaši korespondenci. Dokonce firemní nebo nadací webové stránky nejsou vždy pomoc; často nejsou uvedena jména vedoucích oddělení nebo vůbec nemůžete najít žádné informace kromě firemní adresy. Firmy v celé zemi však obdrží dopisy každý den, dokonce i s tajemnou adresou a žádným veřejným adresářem zaměstnanců.
Podívejte se na společnost online. Klikněte na odkaz "Kontaktujte nás". pokud tento odkaz není nahoře, obvykle se nachází v dolní části stránky v malém seznamu dalších odkazů.
Začněte dopis zadáním své adresy bez vašeho jména. Přeskočit řádek a zadejte celý den.
Najděte seznam oddělení nebo kontaktů a zkopírujte adresu. Pokud nemůžete najít adresu oddělení, použijte obecnou adresu společnosti. Vložte tuto adresu do vašeho dopisu.
Zadejte jméno osoby a její oddělení nad adresu společnosti na dopisu, pokud znáte tyto informace. Pokud nemáte jméno ani název oddělení, vzdě- lejte si vědomý odhad, na kterém oddělení budete potřebovat. Například společné oddělení ve velkých společnostech nebo nadacích zahrnují "lidské zdroje", "marketing" a "vztahy se zákazníky". Dokonce i v případě, že se mýlíte s názvem oddělení, uvedete se v obecném oddělení, které pomůže recepčnímu směrovat váš dopis správně.
Adresu dopisu "Vážený panu / paní (příjmení):" pokud znáte jméno příjemce nebo "Vážený pane nebo paní:", pokud neznáte jméno příslušného vedoucího oddělení. Nikdy nezapisujte "komu se to může týkat", protože to zní neprofesionálně.
Dokončete zbytek písmen.
Zkopírujte celou firemní adresu s oddělením a případným jménem zaměstnance na obálku.
