Pokud vlastníte vlastní firmu a potřebujete využít finanční prostředky z vašeho podnikatelského účtu k pokrytí osobních výdajů, je lákavé jednoduše vydávat šeky z obchodního účtu na pokrytí osobních nákladů, ale není to dobrý nápad. V závislosti na struktuře vašeho podnikání může použití obchodního ověřovacího účtu na pokrytí osobních výdajů negativně ovlivnit ochranu, kterou právní struktura vašeho podniku nabízí.
Problémy Sole Proprietorship
Pokud vaše podnikání je výhradním vlastníkem, pak vaše osobní majetek není chráněna jeho strukturou, což znamená, že pokud je podnik žalován, vaše osobní majetek může být zachycena k vyrovnání jakékoliv vypořádání vydaného soudem. Zatímco můžete používat obchodní prostředky k placení osobních účtů bez jakéhokoli rizika pro strukturu či status podniku, tato praxe smíchání finančních prostředků je zamrznuta interní daňovou službou a investory, protože oba preferují oddělení obchodních a osobních účtů. V případě auditu zjistí, že pokud agent IRS zjistí, že používáte účet společnosti k zaplacení osobních účtů, mohlo by to mít za následek, že účetní bude prohlásit, že vaše účetní záznamy jsou nespolehlivé, což by mohlo vést k úplnému přezkoumání veškerých obchodních nákladů požadovaných pro daň účely.
Otázky partnerství
Partnerství je podobné jednostrannému vlastnictví v tom, že jeho struktura nenabízí ochranu pro osobní majetek. Přesto je stále špatným nápadem využívat finanční prostředky společnosti na osobní výdaje. Kromě potenciálních auditorských problémů využívání finančních prostředků partnerství na úhradu osobních výdajů znamená, že využíváte svůj podíl partnera na zisku na vlastní náklady. Pokud se váš partner nedohodne na to, že bude mít přiměřený podíl na zisku rovný vašim účtům, máte neúměrně sdílené zisky společnosti, což může způsobit problémy s vaším partnerem a nakonec zrušení vašeho partnerství.
S-Corp a LLC problémy
Pokud je vaše podnikání S-korporace nebo společnost s ručením omezeným, struktura podniku poskytuje ochranu vašich osobních aktiv před odpovědností vytvořenou podnikem, ale pokud používáte obchodní prostředky na úhradu osobních výdajů, riskujete, ochranu tím, že se vaše podnikání nepovažuje za samostatnou entitu. Chcete-li zachovat ochranu osobních aktiv nabízených těmito obchodními strukturami, nemůžete využívat finanční prostředky na úhradu osobních výdajů.
Bezpečné vybírání prostředků
Nezáleží na struktuře vašeho podnikání, nejbezpečnější způsob, jak získat finanční prostředky na úhradu osobních výdajů, je vybírat peníze z vašeho podnikání formou výplaty nebo rozdělení vlastníků. Jednoduše připravte šeky z firemního účtu na sebe a uložte je na svůj osobní bankovní účet, abyste si zaplatili účty. V závislosti na podnikové struktuře a výběru daní může být zapotřebí zaúčtovat finanční prostředky jako distribuci vlastníků do účetních záznamů o podnikání.
