Vymezení rozdílu mezi typy účtů je nezbytné pro pochopení způsobu účtování obchodních transakcí. Majitelé firem a účetní zaměstnanci by měli být schopni rychle rozpoznat povahu transakcí. Časování peněžních toků transakce je klíčem, ale jakmile je určen typ účtu, může být ještě důležitější zjistit, co s účtem dělat a jak ho analytik použije.
Načasování
Hlavní rozdíl mezi povinností a výdajem je načasování. Výdaje jsou výdaje v běžném období, které nemají budoucí prospěch. Závazky existují, pokud má společnost budoucí povinnost související s již získanou dávkou. Pokud je závazek zaúčtován, společnost zaznamená závazek jako úvěr a účtuje na účet výdajů. Tím se náklady vynaloží v období, kdy bude prospěšné budoucí výdaje, což je v souladu se shodným principem.
Poloha finančního výkazu
Účty závazků se nacházejí v rozvaze společnosti a jsou klasifikovány jako dlouhodobé nebo krátkodobé, a to na základě data splatnosti závazku. Výdaje jsou uvedeny ve výkazu zisku a ztráty. Vzhledem k tomu, že výdaje jsou zaznamenávány v období, ke kterému se vztahují, není nutné časově segregovat. Je důležité poznamenat, že vzhledem k tomu, že účty odpovědnosti mění zůstatky meziročně, jsou tyto změny také uvedeny ve výkazu o peněžních tocích (SoCF). Náklady jsou zahrnuty také v SoCF, ale nejsou výslovně uvedeny. Když je čistý výnos upraven tak, aby se získal hotovost z provozní činnosti ve výkazu, zahrnuje nákladovou činnost.
Tlumočení
Když analytici interpretují účetní závěrku, závazky a náklady mají různé významy. Jelikož závazky představují budoucí závazky, analytici se obávají, že společnost má schopnost splnit tyto budoucí závazky. Tato kvalita se nazývá solventnost podniku. Výdaje samy o sobě nejsou považovány za pozitivní ani negativní; Analytici se však mohou zajímat o to, jak vznikly výdaje. Pokud má společnost vysokou úroveň trvalých výdajů ve srovnání s příjmy, může to být více znepokojující než společnost, která má několik větších jednorázových výdajů.
Budoucí platební povinnosti
Ne všechny budoucí platby jsou klasifikovány jako závazky. Budoucí platby, které společnost požaduje, ale v níž společnost nepřijímala dávku, nejsou účtovány do účetních záznamů, ale jsou zveřejněny v příloze k účetní závěrce. Společným příkladem tohoto jevu je účetnictví sponzorských smluv. Přestože společnost může být smluvně zavázána sponzorovat událost po dobu pěti let, společnost nezaregistruje odpovědnost za dohodu. Společnost zaúčtuje pouze odpovědnost za získané, ale neplatné plnění.
