Základem jakéhokoli podnikání, oddělení nákupu je zodpovědné za vše, co souvisí s objednávkou materiálů a obchodováním s dodavateli. Dobré nákupní oddělení minimalizuje náklady na zakoupené zboží, prodejce obrazovky pro kvalitu a sledování objednávek od zahájení až po příjem. Kvalita oddělení nákupu může mít významný dopad na obchodní zisky.
Zabránit nedostatkům
Oddělení nákupu je zodpovědné za získání materiálů nezbytných pro výrobu a provoz vašeho podniku. Aby bylo zajištěno, že nedostatek materiálu nemá vliv na produktivitu, nákupní oddělení využívají techniky, jako je například několikanásobné získávání zdrojů. Vícenásobné získávání znamená, že několik dodavatelů je použito k zajištění stejného zboží. Tímto způsobem, pokud se vyskytne problém s jedním dodavatelem, mohou být objednávky k jinému dodavateli zvýšeny, aby se kompenzovaly.
Minimalizujte výdaje
Oddělení nákupu hraje důležitou roli při maximalizaci zisku vašeho podniku. Porovnává ceny a vyjednává s dodavateli, aby získala vaši firmu co nejlepší cenu z nezbytného zboží.
Předběžné schválení dodavatelů
Předběžně schvalující dodavatelé mohou urychlit proces získávání věcí, které vaše firma často potřebuje. Oddělení nákupu vyhodnocuje dodavatele z hlediska ceny, kvality, zákaznických recenzí a času na vyplnění objednávek a vytváří seznam schválených prodejců.
Sledování objednávek
Objednávky jsou dokumentovány prostřednictvím objednávkových formulářů, které specifikují důležité identifikační informace o objednaném materiálu a objednaném množství. Tyto formuláře slouží k zajištění přijetí objednaného zboží ak sledování doby potřebné k vyplnění objednávek.
Kontrola faktur
Oddělení nákupu kontroluje faktury, když se dostaví k přesnosti, předtím, než je odešle do účetnictví. Porovnává fakturu s formulářem objednávky a skutečně přijatým zbožím. Navíc jsou zkoumány další poplatky. To zajišťuje, že podnik platí pouze za skutečně přijaté zboží.
